Biuro 2027: mniej biurek, więcej stołów. Jak zmieniają się meble do pracy

Praca hybrydowa zadomowiła się w firmach na dobre, a razem z nią zmienia się wyposażenie biur. Kto w najbliższym czasie planuje remont, przeprowadzkę albo nowe stanowiska, urządzi je inaczej niż jeszcze kilka lat temu. Oto trzy zmiany, które najmocniej widać w meblach.

Biuro staje się miejscem spotkań

Do biura coraz rzadziej przychodzi się po to, by w ciszy odpisywać na maile, bo to można zrobić w domu. Przychodzi się, żeby porozmawiać z zespołem, omówić projekt albo spotkać się z klientem. Dlatego w wielu firmach ubywa stanowisk przypisanych do jednej osoby, a przybywa miejsca do wspólnej pracy. Centralnym meblem staje się duży stół, przy którym można zarówno popracować na laptopach, jak i przeprowadzić spotkanie. Dobrze dobrane stoły i meble konferencyjne sprawiają, iż ta sama przestrzeń rano służy do burzy mózgów, a po południu do rozmowy z kontrahentem.

Praca na stojąco przestaje być gadżetem

Biurko z regulacją wysokości jeszcze niedawno było ciekawostką dla nielicznych. Dziś coraz częściej trafia do zwykłych zamówień biurowych. Powód jest prosty: pozwala zmieniać pozycję w ciągu dnia, zamiast spędzać osiem godzin w jednej. Przy pracy hybrydowej ma też praktyczną zaletę – stanowisko, z którego korzystają różne osoby, łatwo dopasować do wzrostu każdej z nich. Wystarczy przycisk, by biurka z regulacją wysokości ustawić tak, jak trzeba.

Mniej mebli, ale lepiej dopasowanych

Skoro w biurze jednocześnie przebywa mniej osób, firmy coraz chętniej wynajmują mniejsze powierzchnie. A gdy metrów jest mniej, każdy z nich musi pracować. Wnęki, skosy czy nietypowe ściany przestają być problemem, jeżeli meble projektuje się pod konkretne wnętrze. Zamiast kilku osobnych szafek i biurka lepiej sprawdza się jedno biurko narożne z komodą, a zamiast regału, który „prawie pasuje” – zabudowa na całą ścianę. Meble biurowe na wymiar pozwalają zmieścić więcej na mniejszej powierzchni i nie tracić cennych centymetrów.

Najpierw plan, potem zakup

Coraz więcej firm i osób pracujących z domu zaczyna urządzanie biura nie od katalogu, ale od planu. Ustawienie mebli na rzucie pomieszczenia pozwala sprawdzić, czy zostanie miejsce na przejście, czy drzwi szafy swobodnie się otworzą i czy przy stole zmieszczą się wszyscy uczestnicy spotkania. Takie narzędzia są coraz łatwiej dostępne, a lubelska firma Mebway udostępnia na przykład konfigurator przestrzeni z asystentem AI, w którym można narysować pomieszczenie, rozstawić meble i obejrzeć je w 3D przed zamówieniem.

Biuro coraz mniej przypomina magazyn identycznych biurek, a coraz bardziej miejsce dopasowane do tego, jak zespół naprawdę pracuje. To dobra wiadomość zarówno dla pracowników, jak i dla firm.

wizualizacje: Mebway