Każdy autor może nadesłać tylko jeden, dotąd niepublikowany i nienagradzany utwór. Wiersz musi być napisany w języku polskim i nie może przekraczać 20 wersów. Warunkiem koniecznym jest włączenie do tekstu czterech zwrotów z nadbużańskiej gwary chachłackiej: hiść (gość), horyłka (wódka), pośmich (pośmiewisko) oraz żiwuronok (skowronek). Prace muszą być podpisane wyłącznie godłem słownym (pseudonimem).Zgłoszenia przyjmowane są do 27 marca. Prace można dostarczać osobiście do siedziby Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie lub przesyłać pocztą tradycyjną, a także drogą elektroniczną. Do każdego utworu należy dołączyć wypełnioną kartę zgłoszeniową. Wszystkie niezbędne dokumenty, z którym trzeba się zapoznać, dostępne są na stronie biblioteki.