Seniorzy mieszkający poza Polską muszą pamiętać o jednym obowiązku wobec ZUS. Brak reakcji na urzędowe pismo może skończyć się wstrzymaniem emerytury – choćby wtedy, gdy świadczenie zostało już dawno przyznane.

Fot. Warszawa w Pigułce
Emerytura nie zawsze „z automatu”
Wielu seniorów zakłada, iż wypłata emerytury z ZUS to comiesięczny przelew gwarantowany decyzją o przyznaniu świadczenia. Tymczasem w przypadku osób zamieszkałych za granicą system przewiduje dodatkowe procedury. Instytucja regularnie wymaga potwierdzenia, iż świadczeniobiorca wciąż spełnia warunki do pobierania emerytury. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie oznacza natychmiastowe wstrzymanie przelewów.
„Poświadczenie życia” kluczowym dokumentem
Najważniejszym obowiązkiem jest tzw. formularz EMRG – oświadczenie o dalszym prawie do świadczenia. ZUS przesyła dokument do emerytów i rencistów zamieszkałych poza krajem. Senior musi go własnoręcznie podpisać i w terminie odesłać do Zakładu. Podpis musi zostać potwierdzony przez notariusza, lokalną instytucję zabezpieczenia społecznego albo pracownika polskiej placówki konsularnej.
Jeśli formularz nie dotrze do ZUS w terminie, przelew zostaje wstrzymany. Wznowienie wypłaty następuje dopiero od miesiąca złożenia prawidłowo wypełnionego dokumentu. Co ważne – ZUS nie akceptuje skanów ani kopii.
Dlaczego ZUS wymaga takiej procedury?
Celem jest uniknięcie wypłat na konta osób zmarłych, o których polski system nie został poinformowany. Skala problemu jest duża. Prezes ZUS Zbigniew Derdziuk ujawnił, iż tylko w Kanadzie Zakład wypłaca rocznie ok. 13 tys. świadczeń, a dzięki procedurze poświadczenia życia udaje się zapobiec nadpłatom na kwotę ok. 24 mln zł rocznie.
Elektroniczna wymiana danych zamiast papierów?
Zakład stara się ograniczać biurokrację. Coraz częściej korzysta z elektronicznej wymiany danych z instytucjami w takich krajach jak Niemcy, Austria, Francja, Szwecja, Wielka Brytania czy Australia. Rozmowy w tej sprawie toczą się także z Kanadą. Dopóki jednak system nie obejmie wszystkich państw, seniorzy muszą korzystać z usług konsulatów, notariuszy lub dyżurów ekspertów ZUS organizowanych w krajach zamieszkania.
Kluczowa wskazówka dla emerytów
Dla osób pobierających świadczenia z ZUS poza granicami Polski jedno jest pewne – o emeryturze decyduje nie tylko sama decyzja o przyznaniu, ale także terminowe dostarczenie formularza EMRG. To właśnie ten dokument chroni przed przerwą w wypłacie i nerwowym tłumaczeniem się po fakcie.