Poprawny dokument prawny jest podstawą kształtowania praw i obowiązków w systemie prawnym i musi być sporządzony w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami oraz zasadami techniki prawodawczej. Dotyczy to zarówno dokumentów prywatnych, takich jak umowy czy pełnomocnictwa, jak i aktów o charakterze normatywnym lub procesowym. Braki formalne lub nieprecyzyjna treść mogą prowadzić do poważnych skutków prawnych, w tym nieważności dokumentu lub jego odrzucenia przez adekwatny organ.