Co powinna zawierać etykieta logistyczna?

Etykieta logistyczna, szczególnie ta zgodna z systemem GS1, pełni kluczową rolę w procesie identyfikacji, śledzenia oraz dostarczania towarów w łańcuchu dostaw. Jej prawidłowe zaprojektowanie i umieszczenie na towarze pozwala na sprawną organizację i monitorowanie przesyłek na całym świecie. Co zatem powinna zawierać etykieta logistyczna, aby spełniała międzynarodowe standardy?

Najważniejszy element etykiety logistycznej: numer seryjny SSCC

Najistotniejszym elementem każdej etykiety logistycznej GS1 jest unikalny 18-znakowy numer seryjny SSCC (Serial Shipping Container Code). Numer ten jest przyznawany przez globalną organizację GS1, która odpowiada za standaryzację etykiet i kodów kreskowych na całym świecie.

SSCC pozwala na jednoznaczną identyfikację jednostki wysyłkowej lub logistycznej, umożliwiając jej śledzenie na każdym etapie transportu, niezależnie od kraju, w którym się znajduje.

Co oznaczają kody na etykiecie logistycznej?

Etykiety logistyczne GS1 zawierają różnorodne oznaczenia w postaci ujednoliconych kodów kreskowych, które przekazują konkretne informacje o przesyłce. Co oznacza każde z nich?

• IZ (02): numer towaru GTIN – jest to globalny numer jednostki handlowej, który identyfikuje towar znajdujący się na palecie lub w opakowaniach zbiorczych.
• IZ (37): liczba towarów – informuje, ile jednostek danego towaru znajduje się w przesyłce.
• IZ (15): data przydatności – podaje datę, do której towar zachowuje swoją przydatność do użycia.
• IZ (10): znaczenie partii i serii produkcyjnej – identyfikuje konkretną serię towarów, co jest istotne w przypadku śledzenia jakości i identyfikacji ewentualnych problemów produkcyjnych.
• IZ (00): seryjny numer jednostki logistycznej (SSCC) – to najważniejszy numer, który identyfikuje jednostkę w całym łańcuchu dostaw.

Jak wygląda struktura etykiety logistycznej?

Etykieta logistyczna GS1 jest podzielona na trzy główne części, które pełnią różne funkcje.

1. Górna część – zawiera informacje tekstowe, takie jak nazwa firmy, logotyp, dane handlowe i kontaktowe. Te dane nanoszą bezpośrednio firmy transportowe i handlowe, co ułatwia identyfikację nadawcy oraz odbiorcy przesyłki.
2. Środkowa część – to miejsce, w którym znajdują się główne dane logistyczne w postaci tekstowej oraz przedstawione w postaci kodów kreskowych. Te informacje są najważniejsze dla sprawnego działania systemów automatycznego skanowania przesyłek w magazynach i centrach dystrybucyjnych.
3. Dolna część – znajdują się tu symbole kodów kreskowych, które umożliwiają odczytywanie danych z etykiety przy użyciu specjalnych skanerów. Dzięki temu możliwe jest szybkie i dokładne zidentyfikowanie przesyłki w różnych punktach łańcucha dostaw.

Dlaczego etykieta logistyczna jest tak ważna?

Etykieta logistyczna jest kluczowym narzędziem w zarządzaniu logistyką. Dlaczego? Jakie korzyści przynosi jej stosowanie?

• Automatyczne śledzenie przesyłki – unikalny SSCC pozwala na monitorowanie każdej jednostki logistycznej na wszystkich etapach transportu.
• Redukcję błędów – jasne oznaczenia i kody kreskowe minimalizują ryzyko pomyłek przy obsłudze towarów.
• Usprawnienie procesów magazynowych – etykieta logistyczna zawiera wszystkie niezbędne informacje o towarach, co ułatwia zarządzanie nimi w magazynach i centrach logistycznych.

Istotne jest więc, aby wybrać adekwatnego producenta etykiet, który dostarczy jakościowe rozwiązania. Przykład stanowi firma BetaPoint, doświadczony producent etykiet i taśm TTR na zamówienie.

Co znajduje się na etykiecie logistycznej? Podsumowanie!

Etykieta logistyczna zgodna z systemem GS1 powinna zawierać następujące elementy:

• Unikalny 18-znakowy numer SSCC,
• Numer towaru GTIN (IZ 02),
• Liczbę towarów (IZ 37),
• Datę przydatności (IZ 15),
• Oznaczenie partii i serii produkcyjnej (IZ 10),
• Dane nadawcy i odbiorcy, wraz z informacjami handlowymi,
• Kody kreskowe umożliwiające automatyczne śledzenie przesyłki.

Dzięki odpowiedniemu oznaczeniu i ustandaryzowanym etykietom logistycznym GS1 możliwa jest efektywna obsługa przesyłek. Dzięki temu możliwe jest sprawniejsze działanie całego łańcucha dostaw.