Co to jest MPS i dlaczego warto z niego korzystać w małej firmie?

Prowadzenie małej firmy wiąże się z koniecznością optymalizacji kosztów w wielu obszarach – również w zakresie druku. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorców interesuje się usługą MPS (Managed Print Services), czyli zarządzanym drukiem. To rozwiązanie, które jeszcze kilka lat temu było popularne głównie w korporacjach, dziś staje się dostępne również dla małych i średnich firm.

Czym jest MPS?

MPS (Managed Print Services) to kompleksowa usługa zarządzania środowiskiem druku w firmie. Obejmuje nie tylko dostarczenie odpowiednich urządzeń (np. urządzeń wielofunkcyjnych), ale również:

• monitorowanie zużycia materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze),
• automatyczne dostawy tonerów,
• serwis i konserwację drukarek,
• analizę kosztów wydruku,
• a choćby szkolenia dla pracowników.

Głównym celem MPS jest optymalizacja procesów drukowania i zmniejszenie kosztów związanych z eksploatacją urządzeń biurowych. Wszystko to bez angażowania czasu właściciela lub pracowników.

Jak działa MPS w praktyce?

W ramach usługi MPS firma dostaje do dyspozycji odpowiednie urządzenie – najczęściej urządzenie wielofunkcyjne, które umożliwia drukowanie, skanowanie, kopiowanie i faksowanie dokumentów. Usługa jest rozliczana miesięcznie, zwykle w formie stałego abonamentu lub opłaty za stronę (np. od 4 groszy za wydruk A4).

Dzięki temu klient nie musi martwić się o zakup tonerów do drukarki Brother czy o naprawę urządzenia. W przypadku awarii, serwis reaguje szybko, często jeszcze tego samego dnia.

Dlaczego MPS to dobre rozwiązanie dla małej firmy?

1. Stałe, przewidywalne koszty

Tradycyjne drukowanie wiąże się z nieprzewidywalnymi wydatkami – raz trzeba kupić toner, innym razem naprawić urządzenie. Dzięki MPS wszystkie koszty są znane z góry.

2. Oszczędność czasu

Nie trzeba pilnować poziomu tuszu, szukać zamienników do Brother TN-1090 czy kontaktować się z różnymi serwisami – wszystkim zajmuje się dostawca MPS.

3. Brak inwestycji początkowej

W przypadku MPS drukarka, często wysokiej klasy urządzenie wielofunkcyjne, jest dzierżawione. Nie trzeba wydawać kilku tysięcy złotych na zakup sprzętu.

4. Lepsza organizacja pracy

Automatyczne dostawy materiałów eksploatacyjnych oznaczają, iż nigdy nie zabraknie tonera. Pracownicy mogą skupić się na pracy, zamiast rozwiązywać problemy z drukowaniem.

5. Dostęp do nowoczesnych urządzeń

Firmy korzystające z MPS mają dostęp do nowoczesnych modeli drukarek Brother, które oferują wysoką jakość wydruku, oszczędność energii i zaawansowane funkcje, np. szybkie skanowanie dwustronne.

MPS a urządzenia Brother – idealne połączenie

Jednym z najczęściej wybieranych producentów w ramach usług MPS jest Brother – znana i ceniona marka, której urządzenia wielofunkcyjne wyróżniają się trwałością i niskim kosztem eksploatacji. Tonery do drukarki Brother (np. TN-1090) cechują się wysoką wydajnością, co sprawia, iż są idealne dla małych biur.

Brother oferuje również tanie drukarki do domu, które można łatwo zintegrować z usługą MPS dla jednoosobowych działalności czy freelancerów pracujących zdalnie.

Dla kogo MPS będzie najlepszym rozwiązaniem?

• dla biur rachunkowych i kancelarii,
• dla małych firm usługowych i handlowych,
• dla szkół językowych i placówek edukacyjnych,
• dla jednoosobowych działalności (SOHO),
• dla wszystkich, którzy szukają oszczędności i stabilności kosztów.

Podsumowanie

MPS to inteligentne podejście do zarządzania drukiem – pozwala zyskać kontrolę nad wydatkami, oszczędza czas i gwarantuje ciągłość działania. Dzięki niemu nie musisz już martwić się o tusze do drukarek Brother, stan tonera czy awarie urządzenia. To rozwiązanie, które z każdym rokiem zdobywa coraz większą popularność – i słusznie, bo w wielu przypadkach oznacza realne oszczędności już od pierwszego miesiąca.

Jeśli prowadzisz małą firmę i szukasz sposobu na tanie, bezproblemowe drukowanie, sprawdź, czy usługa MPS jest dla Ciebie.

/ REKLAMA /