Szybki obieg dokumentów, przejrzystość procesów, bezpieczeństwo danych, sprawnie działająca instytucja – to dziś wyznaczniki nowoczesnego zarządzania, a zarazem korzyści możliwe do uzyskania dzięki transformacji cyfrowej. W tym kierunku podąża również krakowska oświata samorządowa, stawiając m.in. na takie rozwiązania technologiczne jak elektroniczny system EZD.