10 godzin temu
Rewolucja w urzędzie rejestrującym firmy. Cypr przygotowuje się do pełnej cyfryzacji systemu – także z myślą o przedsiębiorcach z Polski.
Już 10 lipca na głosowanie w cypryjskim parlamencie trafi pakiet ustaw i rozporządzeń dotyczących gruntownej modernizacji i cyfryzacji pracy Urzędu Rejestru Spółek i Własności Intelektualnej. Nowe przepisy mają wprowadzić całkowicie elektroniczne wydawanie i uwierzytelnianie dokumentów firm – w tym także ich tłumaczeń.
Nowe regulacje będą dotyczyć wszystkich podmiotów zarejestrowanych na Cyprze – także spółek zagranicznych, europejskich i organizacji gospodarczych.
Koniec z papierowymi certyfikatami?
Najważniejsza zmiana dotyczy formy wydawanych dokumentów. Po wejściu w życie przepisów wszystkie zaświadczenia i potwierdzenia rejestracji firm będą dostępne wyłącznie w formie cyfrowej – opatrzone elektroniczną pieczęcią rejestru. Przewidziano także możliwość ich tłumaczenia i certyfikowania online, co ma ułatwić prowadzenie działalności międzynarodowej.
Projekt zmian został zatwierdzony przez rząd w kwietniu 2024 roku. Nowe przepisy mają zostać w pełni wdrożone po uruchomieniu nowego systemu informatycznego, co planowane jest na 2026 rok.
Obawy sektora bankowego
Podczas prac komisji handlu cypryjskiego parlamentu pojawiły się jednak wątpliwości. Część przedstawicieli sektora księgowego i prawnego zwróciła uwagę, iż cyfrowe dokumenty mogą nie być uznawane przez niektóre banki i instytucje finansowe, które wciąż wymagają fizycznych certyfikatów lub dokumentów opatrzonych pieczęcią notarialną czy klauzulą apostille.
Władze zapowiedziały, iż rozpoczną konsultacje z przedstawicielami sektora bankowego, by uniknąć problemów w praktycznym funkcjonowaniu nowych zasad.
Co to oznacza dla firm z Polski?
Wprowadzenie elektronicznych certyfikatów i rejestrów znacząco ułatwi działanie polskich przedsiębiorców na Cyprze – nie będzie już potrzeby składania wniosków osobiście ani oczekiwania na przesyłkę papierowych dokumentów. Wszystko będzie można załatwić przez internet.
Cyfryzacja obejmie także tłumaczenia – co ułatwi komunikację z polskimi urzędami czy kontrahentami. Zmiany mogą być szczególnie przydatne dla osób planujących rejestrację spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, przekształcenia lub przeniesienie działalności na Cypr.
FAQ
Czy papierowe dokumenty będą całkowicie wycofane?
Po wdrożeniu systemu informatycznego w 2026 roku wszystkie certyfikaty będą wydawane tylko online.
Czy dokumenty elektroniczne będą uznawane przez banki?
To zależy od polityki danej instytucji – rząd zapowiada rozmowy z sektorem bankowym.
Czy Polacy prowadzący firmy na Cyprze skorzystają na zmianach?
Tak – całość procesów rejestracyjnych i certyfikacyjnych będzie można przeprowadzić online, w tym również otrzymać tłumaczenia.
