Czas na rozliczenie składki. Jak to zrobić i co z nadpłatą?

Zdjęcie: Czas na rozliczenie składki. Jak to zrobić i co z nadpłatą?

Przedsiębiorcy do 20 maja mają czas na rozliczenie rocznej składki zdrowotnej za rok 2024. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina o obowiązku złożenia rozliczenia w dokumentach za kwiecień 2025 roku. Sprawdź, jak to zrobić i co w przypadku nadpłaty.

Czas na rozliczenie składki. Jak to zrobić i co z nadpłatą?

Przedsiębiorcy opodatkowani podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym mają czas do 20 maja 2025 roku na złożenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za ubiegły rok. To ważne podsumowanie należy przekazać w dokumentacji rozliczeniowej za kwiecień bieżącego roku.

Kogo dotyczy obowiązek rozliczenia?

Obowiązek złożenia rocznego bilansu składki zdrowotnej za rok 2024 spoczywa nie tylko na firmach, które aktualnie prowadzą działalność.

– Dotyczy on również tych przedsiębiorców, którzy w ubiegłym roku zawiesili lub zakończyli swoją działalność, ale podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu w 2024 roku, choćby przez jeden dzień – podkreśla Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim.

Roczne rozliczenie muszą również przygotować płatnicy składek, którzy rozpoczęli prowadzenie działalności od stycznia 2025 roku i rozliczają podatek na zasadach ogólnych.

Jak wypełnić?

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą wypełniają roczne rozliczenie w bloku XII formularza ZUS DRA. Przedsiębiorcy, którzy opłacają składki za inne osoby, takie jak pracownicy czy zleceniobiorcy, wypełniają w tym celu blok III.F na druku ZUS RCA.

Ważna weryfikacja przed wysyłką

Zanim przedsiębiorca wyśle roczne podsumowanie składki zdrowotnej, powinien upewnić się, iż przekazał do ZUS wszystkie dokumenty rozliczeniowe za każdy miesiąc roku kalendarzowego 2024 (od stycznia do grudnia) – w przypadku ryczałtowców – lub roku składkowego (od lutego 2024 roku do stycznia 2025 roku) – w przypadku opodatkowania na zasadach ogólnych. Wszelkie brakujące dokumenty należy uzupełnić przed złożeniem rocznego rozliczenia.

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej musi trafić do ZUS w dokumentach za kwiecień 2025 roku, a ostateczny termin upływa 20 maja.

Co w przypadku nadpłaty?

Jeśli z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej wynika nadpłata, a płatnik nie ma żadnych zaległości w opłacaniu składek ani nie pobierał nienależnych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, na jego profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, w sekcji dokumentów roboczych, pojawi się wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R).

Przedsiębiorca powinien sprawdzić ten wniosek, w razie potrzeby uzupełnić numer rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot (wybierając spośród rachunków zapisanych na koncie płatnika w ZUS), podpisać go elektronicznie i odesłać za pośrednictwem PUE ZUS najpóźniej do 2 czerwca 2025 roku. W takim przypadku ZUS dokona zwrotu nadpłaty na wskazany rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia 2025 roku. jeżeli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot, ZUS rozliczy nadpłatę na jego koncie płatnika najpóźniej do końca bieżącego roku.

Korekta wysokości składki za ubiegły rok

Przedsiębiorcy, którzy chcą złożyć dokumenty korygujące wysokość składki zdrowotnej za rok 2024, mogą to zrobić najpóźniej do dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty, a jeżeli nie składają takiego wniosku – do 1 lipca 2025 roku.