Czy darmowy program do faktur wystarczy dla firmy? Zalety i ograniczenia

Wystawianie faktur to codzienność w niemal każdej firmie. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy darmowy program do wystawiania faktur będzie dla nich wystarczający. Odpowiedź brzmi: to zależy – przede wszystkim od skali działalności i oczekiwań wobec narzędzia.

Zalety darmowych programów do fakturowania

Pierwszym argumentem, który przyciąga uwagę właścicieli firm, jest brak kosztów. Darmowe programy do fakturowania pozwalają w prosty sposób wystawiać dokumenty sprzedaży, bez konieczności inwestowania w płatne rozwiązania. To duża oszczędność, szczególnie dla mikroprzedsiębiorców i osób dopiero rozpoczynających działalność gospodarczą.

Kolejnym plusem jest intuicyjność. Program do wystawiania faktur zwykle jest zaprojektowany tak, aby choćby osoby bez doświadczenia mogły z niego korzystać. Wystawienie faktury online za darmo często zajmuje dosłownie kilkadziesiąt sekund.

Nie można zapomnieć także o mobilności. Wiele rozwiązań chmurowych pozwala korzystać z aplikacji na komputerze, tablecie czy telefonie, co sprawia, iż dokumenty są zawsze pod ręką – w biurze, w podróży czy podczas spotkania z klientem.

Ograniczenia darmowego programu do faktur

Choć darmowe narzędzia mają wiele zalet, trzeba pamiętać, iż nie zawsze sprawdzą się w przypadku firm rozwijających się dynamicznie. Najczęstszym ograniczeniem jest limit liczby dokumentów. Standardowy program do faktur za darmo pozwala wystawić kilka faktur miesięcznie, co wystarcza freelancerowi, ale nie większej firmie handlowej.

Innym ograniczeniem może być brak funkcji dodatkowych. Darmowe wersje najczęściej nie obejmują:

• generowania szczegółowych raportów sprzedaży,
• wystawiania faktur cyklicznych,
• automatycznych płatności i integracji z systemami płatniczymi.

Takie funkcjonalności są dostępne dopiero w płatnych planach, które pozwalają lepiej kontrolować finanse i automatyzować procesy w firmie.

Kiedy darmowy program wystarczy, a kiedy warto sięgnąć po więcej?

Darmowe programy do fakturowania świetnie sprawdzają się u osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które wystawiają kilka dokumentów w miesiącu. Freelancer, grafik, tłumacz czy doradca biznesowy – w ich przypadku darmowy program do wystawiania faktur online może być w pełni wystarczający.

Jeśli jednak firma wystawia kilkadziesiąt czy kilkaset faktur miesięcznie, potrzebuje integracji z systemem księgowym, generowania raportów czy faktur cyklicznych – darmowe rozwiązania gwałtownie okażą się niewystarczające. Wtedy warto sięgnąć po wersję płatną, która nie tylko oszczędzi czas, ale także ułatwi rozwój biznesu.

Podsumowanie

Darmowy program do faktur to doskonałe rozwiązanie na start. Pozwala wystawić fakturę online za darmo, sprawdzić, czy praca w chmurze odpowiada naszym potrzebom i ocenić funkcjonalności systemu. Jednak w miarę rozwoju firmy pojawia się potrzeba dodatkowych narzędzi.

Sprawdź Fakturownię – prosty i bezpieczny program do fakturowania. Mikroprzedsiębiorcy mogą wystawiać do 3 faktur miesięcznie za darmo, a płatne plany zaczynają się już od kilkunastu złotych miesięcznie. Dzięki temu możesz rozwijać swój biznes, mając pewność, iż narzędzie rośnie razem z Tobą.

/ REKLAMA /