Czym zajmuje się agencja celna i jak może Ci pomóc w handlu międzynarodowym?

3 tygodni temu

Handel międzynarodowy to nie tylko logistyka i sprzedaż – to również obowiązki celne, których niedopełnienie może kosztować firmę czas i pieniądze. Dlatego tak ważne jest wsparcie doświadczonego partnera. Czym zajmuje się agencja celna i kiedy warto z niej skorzystać? Wyjaśniamy krok po kroku.

Agencja celna – czym się zajmuje?

Agencja celna to wyspecjalizowany podmiot, który pomaga przedsiębiorcom w przeprowadzaniu formalności związanych z handlem międzynarodowym. Obsługuje zarówno import, jak i eksport towarów, reprezentując swoich klientów przed urzędem celnym. Jej głównym zadaniem jest przygotowanie i składanie zgłoszeń celnych, weryfikacja dokumentów oraz doradztwo w zakresie przepisów celnych i podatkowych.

Dobra agencja celna to gwarancja, iż wszystkie procedury zostaną przeprowadzone sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. kooperacja z profesjonalistami pozwala uniknąć niepotrzebnych opóźnień i kosztów wynikających z błędów formalnych.

Czym jest odprawa celna?

Odprawa celna to procedura obowiązująca przy przewozie towarów przez granice Unii Europejskiej. Polega na zgłoszeniu towarów do odpowiedniej procedury celnej i uzyskaniu zgody na ich przewóz. Proces ten może dotyczyć zarówno importu, jak i eksportu – w każdym przypadku niezbędna jest znajomość przepisów i poprawne przygotowanie dokumentacji.

Agencja celna przygotowuje zgłoszenie celne w systemie informatycznym i przekazuje je do adekwatnego urzędu celnego. Po pozytywnej weryfikacji dokumentów i uiszczeniu wymaganych opłat, towary zostają dopuszczone do obrotu lub wywozu.

Formalności celne

Zakres formalności celnych zależy od rodzaju towaru, kraju pochodzenia lub przeznaczenia oraz wybranej procedury. Agencja celna przygotowuje dokumenty przewozowe, faktury, świadectwa pochodzenia, deklaracje zgodności, a także wnioski o zastosowanie uproszczeń lub preferencji celnych. Odpowiada także za klasyfikację towarów zgodnie z nomenklaturą celną oraz obliczenie należnych opłat.

Obsługa celna w imporcie i eksporcie

W imporcie agencja celna dba o prawidłowe zgłoszenie towaru do odprawy, uwzględniając obowiązujące stawki celne, VAT i ewentualne akcyzy. Weryfikuje dokumentację przewozową i handlową, klasyfikuje towar i kontaktuje się z urzędem celnym.

W eksporcie z kolei agencja celna przygotowuje zgłoszenie w systemie AES oraz nadzoruje proces potwierdzenia wywozu (IE599), który jest najważniejszy dla zastosowania 0% stawki VAT. Wspiera również klientów w uzyskaniu świadectw pochodzenia towarów oraz realizacji procedur uproszczonych.

Obsługa celna w eksporcie

Eksport towarów, czyli ich wywóz z Polski do państw trzecich, wymaga precyzyjnej dokumentacji oraz przestrzegania przepisów celnych. Agencja celna odpowiada za prawidłowe zgłoszenie towarów do procedury wywozu w systemie AES oraz nadzór nad całym procesem odprawy.

Niezbędnym dla agencji celnej dokumentem do przeprowadzenia odprawy celnej jest faktura handlowa, specyfikacja towaru, a świadectwo pochodzenia towaru.

Profesjonalna agencja celna dba również o to, aby eksportowane towary spełniały wymagania kraju docelowego – m.in. pod względem certyfikatów, zezwoleń czy oznaczeń. W efekcie cała operacja odbywa się sprawnie i bez ryzyka opóźnień na granicy.

Agencja celna a urząd celny

Warto odróżnić agencję celną od urzędu celnego. Urząd celny to instytucja państwowa, która kontroluje i zatwierdza przewozy towarów przez granicę. Agencja celna natomiast to firma prywatna, która reprezentuje interesy przedsiębiorcy przed tym urzędem.

W praktyce oznacza to, iż dobra agencja celna zna procedury, wymagania oraz praktykę działania urzędów i potrafi sprawnie przeprowadzić swojego klienta przez cały proces odprawy.

Kiedy warto skorzystać z usług agencji celnej?

Z usług agencji celnej warto korzystać zawsze, gdy firma planuje import lub eksport towarów wewnątrz lub poza kraje Unii Europejskiej. Dotyczy to zarówno dużych przedsiębiorstw, jak i firm z sektora MŚP, w tym sklepów internetowych prowadzących sprzedaż międzynarodową.

Agencja celna pomaga także w sytuacjach, gdy pojawiają się problemy z klasyfikacją towaru, naliczeniem cła czy uzyskaniem potrzebnych dokumentów.

Jak wybrać dobrą agencję celną?

Wybór odpowiedniego partnera to klucz do sprawnej odprawy. Dobra agencja celna powinna mieć doświadczenie w pracy z różnymi branżami, dysponować uprawnieniami AEO (Authorised Economic Operator) i oferować obsługę na terenie całego kraju.

Warto zwrócić uwagę, czy agencja oferuje indywidualne doradztwo, wsparcie w systemach celnych online oraz czy zna zasady Incoterms i ułatwia dobór odpowiednich warunków dostawy.

Agencja celna a odprawa uproszczona – co warto wiedzieć?

Procedura uproszczona pozwala na znaczne przyspieszenie odprawy towarów. Agencja celna, która posiada stosowne uprawnienia, może przeprowadzać odprawę bez fizycznej obecności towarów w urzędzie, co oszczędza czas i koszty.

Taka procedura jest szczególnie korzystna dla firm prowadzących regularny handel zagraniczny – wymaga jednak doświadczenia i zgodności z rygorystycznymi wymaganiami służb celnych.