Dostałeś prezent? Lepiej to zgłoś, jeżeli nie chcesz dostać kary!

Czy drobny prezent od firmy może zamienić się w poważne kłopoty? Niestety, tak. Coraz częściej urzędy skarbowe przyglądają się prezentom, voucherom i bonusom wręczanym pracownikom i kontrahentom. jeżeli nie zadbasz o ich adekwatne rozliczenie, możesz spodziewać się wezwania do wyjaśnień i wysokiej kary.

Fot. Shutterstock / Warszawa w Pigułce

Prezenty pod lupą fiskusa

W świetle prawa każdy prezent wręczony pracownikowi lub kontrahentowi stanowi przychód, który podlega opodatkowaniu. Oznacza to, iż choćby drobne upominki, jak kosz owoców, bilety do teatru czy voucher do restauracji, powinny zostać odpowiednio zgłoszone. Firmy mają obowiązek wykazać takie świadczenia w ewidencji podatkowej, a pracownik – uwzględnić je w swoim zeznaniu rocznym.

Kara za brak zgłoszenia

Jeśli firma nie dopełni obowiązku podatkowego, urząd skarbowy może uznać, iż ukryto dochód. Sankcje są dotkliwe: oprócz konieczności zapłaty zaległego podatku grożą również odsetki i grzywny. Kara może sięgać choćby kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od wartości prezentu i stopnia uchybienia.

Jak się zabezpieczyć?

Aby uniknąć nieprzyjemności, firmy powinny prowadzić dokładną dokumentację wszystkich przekazanych benefitów. jeżeli wartość prezentu dla jednej osoby w roku nie przekracza 200 zł, można zastosować zryczałtowany podatek w wysokości 10 proc. W innych przypadkach należy doliczyć wartość upominku do wynagrodzenia pracownika i odprowadzić odpowiednie zaliczki.

W przypadku voucherów sprawa komplikuje się jeszcze bardziej – wszystko zależy od ich charakteru. jeżeli voucher można wymienić na dowolne produkty lub usługi, najczęściej traktuje się go jak pieniądz, który bezwzględnie podlega opodatkowaniu.

Uważaj choćby na najdrobniejsze upominki

Eksperci ostrzegają: w tej chwili fiskus zwraca szczególną uwagę na wszelkie pozapłacowe formy wynagradzania. choćby niewielki błąd może skończyć się poważnymi konsekwencjami. Dlatego zarówno pracownicy, jak i pracodawcy powinni zachować czujność i konsultować się z doradcami podatkowymi przy każdej nietypowej sytuacji.