E-Doręczenia - ważna informacja dla przedsiębiorców

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek posiadać adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 r.

e-Doręczenia to elektroniczna forma korespondencji, która umożliwia wysyłanie i odbieranie pism urzędowych drogą elektroniczną, ze skutkiem prawnym równoważnym z przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru.

Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność w CEIDG od 1 stycznia 2025 r., powinni założyć adres do e-Doręczeń już przy rejestracji działalności.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Adres do e-Doręczeń można założyć za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl.
W tym celu należy:

1. zalogować się do Konta Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl,
2. wybrać usługę "Załóż adres do e-Doręczeń" albo, w przypadku dokonywania aktualizacji danych firmy, usługę "Zmień dane firmy w CEIDG",
3. złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń,
4. podpisać i wysłać wniosek,
5. po otrzymaniu wiadomości e-mail postępować zgodnie z instrukcją i aktywować skrzynkę.

Dopiero po aktywacji adresu można korzystać ze skrzynki do wysyłania i odbierania korespondencji.

Instrukcja krok po kroku:
Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń - e-Doręczenia - Portal Gov.pl

Ważne: o ile przedsiębiorca posiada już prywatny adres do e-Doręczeń jako osoba fizyczna, powinien założyć odrębny adres dla firmy!

Warto założyć i aktywować adres do e-Doręczeń odpowiednio wcześniej, aby od 1 października 2026 r. móc prawidłowo odbierać korespondencję urzędową.

Informujemy także, iż od 1 listopada 2026 roku założenie firmy w Polsce będzie możliwe wyłącznie przez internet. W tym dniu wniosek o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) będzie składany wyłącznie elektronicznie, a papierowe formularze przechodzą do historii. Wymagana będzie jedna z dostępnych form identyfikacji elektronicznej, takich jak Profil Zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.