Eksport bez ryzyka: Klucz do bezpiecznego handlu międzynarodowego

Zdjęcie: Eksport bez ryzyka: Klucz do bezpiecznego handlu międzynarodowego

Bezpieczny handel międzynarodowy to klucz do sukcesu polskich firm na zagranicznych rynkach. 24 września w Royal SPA Hotel w Białymstoku eksperci z branży finansowej i logistycznej dzielili się praktyczną wiedzą o zabezpieczaniu transakcji eksportowych. Seminarium zorganizowane przez Podlaski Klub Biznesu pokazało białostockim przedsiębiorcom, jak unikać pułapek w międzynarodowym handlu i korzystać z dostępnych form wsparcia.

Wydarzenie pt. „Eksport bez ryzyka – jak skutecznie stosować Incoterms 2020, ustalać warunki dostawy i chronić się przed stratami” odbyło się w ramach Podlaskiego Centrum Eksportera, a jego partnerem merytorycznym był Bank Gospodarstwa Krajowego. Po sesji networkingowej uczestnicy wysłuchali merytorycznych prelekcji, które dostarczyły konkretnych narzędzi do prowadzenia bezpiecznego handlu międzynarodowego.

Incoterms 2020 i pułapki w transporcie

Milica Olejniczak, Dyrektor Generalna firmy PAMAR, przedstawiła praktyczne zastosowanie reguł Incoterms 2020. Ekspertka omówiła najważniejsze zmiany w nowych regułach i pokazała, jak dobrać adekwatną regułę do rodzaju transakcji i rynku. Szczególną uwagę poświęciła ryzykom w międzynarodowym handlu – od kontraktowych po finansowe i transportowe.

Olejniczak podkreśliła znaczenie wyboru rzetelnego przewoźnika: „bardzo ważne jest aby zwracać uwagę, komu zlecamy spedycję, z kim współpracujemy w tym zakresie”. Przypomniała o niebezpieczeństwach związanych z współpracą z nieznanymi firmami, powołując się na przykład „karuzeli vatowskiej”. Wskazała na sytuacje, gdzie przewoźnicy wyładowywali towar w niewłaściwym miejscu, co skutkowało problemami z Urzędem Skarbowym.

Aby uniknąć takich sytuacji, ekspertka zaleciła szczegółową weryfikację kierowców i dokumentacji. „Zawsze musimy dostać od klienta poprawną awizację. Najlepiej na mailu mieć dane awizacyjne, numer telefonu kierowcy, dowód osobisty. Czemu dowód osobisty? (…) Ja uważam, iż musi być, bo on osobiście wozi nasz towar” – mówiła Olejniczak. Podkreśliła, iż żądanie numeru dowodu tożsamości jest uzasadnione: „jeżeli ktoś nie ma nic do ukrycia, to co jest za problem dać wgląd do dokumentów. Przecież ta osoba odpowiada za towar, wart często ogromne pieniądze”.

Akredytywa jako bezpieczny instrument płatniczy

Miłosz Gibas z Banku Gospodarstwa Krajowego zaprezentował instrumenty finansowania eksportu, w tym gwarancje i ubezpieczenia transakcji. Szczegółowo omówił mechanizm akredytywy dokumentowej, podkreślając jej zalety: „jest to bardzo korzystny instrument i eksporter dużo zyskuje, o ile uda się wynegocjować z importerem, aby ten instrument został otwarty”.

Ekspert wyjaśnił, iż akredytywa jest zawsze otwierana przez bank importera, a koszty jej otwarcia są relatywnie niskie. „W Polsce ten instrument wiąże się z kosztem poniżej jednego, często poniżej pół procenta wysokości tej transakcji. Także to są nieduże koszty” – poinformował Gibas. Dodał, iż BGK może potwierdzić akredytywę, co pozwala na przejęcie ryzyka braku zapłaty za bank lokalny, choćby na rynkach o podwyższonym ryzyku.

Ważną informacją dla przedsiębiorców było to, iż nie trzeba posiadać rachunku w BGK, aby skorzystać z oferty. „Nie musicie państwo mieć rachunków banku gospodarstwa krajowego. My możemy wypłacić takie środki na państwa rachunek w innym banku” – wyjaśnił Gibas. Podkreślił, iż celem BGK nie jest zdobywanie klientów, a wspieranie polskich przedsiębiorców w ekspansji na nowe rynki.

Uczestnicy seminarium poznali trzy filary bezpiecznego eksportu: znajomość zasad Incoterms, świadomość ryzyk w handlu międzynarodowym oraz współpracę z instytucjami wspierającymi eksport. Podlaski Klub Biznesu oraz Podlaskie Centrum Eksportera oferują dalsze wsparcie w postaci profesjonalnego doradztwa i praktycznych narzędzi.

Jacek Romanowski, Wiceprezes Podlaskiego Klubu Biznesu w Białymstoku, podkreślił znaczenie takich wydarzeń dla lokalnej społeczności biznesowej: „Jako Podlaski Klub Biznesu, naszym priorytetem jest nie tylko łączenie przedsiębiorców, ale przede wszystkim dostarczanie im praktycznej, aktualnej wiedzy. W dzisiejszych czasach, kiedy globalny rynek jest pełen wyzwań, najważniejsze staje się minimalizowanie ryzyka i unikanie błędów, które mogą kosztować firmy ich dalszy rozwój. Takie seminaria, jak 'Eksport bez ryzyka’, są esencją naszej misji. Dajemy przedsiębiorcom możliwość uczenia się od ekspertów, praktyków, zadawania pytań i czerpania z doświadczeń innych. Wierzymy, iż inwestowanie w wiedzę to najpewniejsza droga do sukcesu.”

Seminarium realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”, finansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027. To kolejny przykład wsparcia lokalnych przedsiębiorców w ich drodze na międzynarodowe rynki.