Fakturowanie w Excelu a programy do fakturowania online

Co musi zawierać faktura?

Zgodnie z Art. 106e Ustawy o podatku od towarów i usług, faktura w Excel musi spełniać określone wymogi, aby była zgodna z prawem. najważniejsze elementy to:

• Data wystawienia i kolejny numer faktury, który jednoznacznie ją identyfikuje.

• Dane podatnika i nabywcy, w tym imiona, nazwiska lub nazwy firm oraz ich adresy.

• Numery identyfikacyjne podatnika i nabywcy (NIP lub inne numery podatkowe).

• Data dostawy towarów, wykonania usługi lub otrzymania zapłaty.

• Nazwa towaru lub usługi, ich ilość, jednostka miary oraz cena jednostkowa netto.

• Kwoty rabatów, jeżeli dotyczą oraz wartość sprzedaży netto.

• Stawka podatku VAT, kwota podatku dla każdej stawki oraz suma należności ogółem.

Fakturę stworzoną w Excelu można wysłać mailem, wydrukować i dostarczyć tradycyjną pocztą lub przekazać osobiście. Jednak ręczne przygotowanie dokumentu wymaga precyzji, aby uniknąć błędów, co może być czasochłonne, zwłaszcza przy większej liczbie faktur.

Jak działają programy do fakturowania online?

Programy do fakturowania online, takie jak Fakturownia, automatyzują proces tworzenia i zarządzania fakturami. Po wprowadzeniu danych firmy i klienta system generuje dokumenty zgodne z przepisami, automatycznie wyliczając podatki, rabaty i sumy. Użytkownik może wybrać szablon, dodać logo, a choćby ustawić automatyczne przypomnienia o płatnościach. Programy te umożliwiają wysyłkę faktur mailem bezpośrednio z platformy, przechowywanie ich w chmurze i generowanie raportów finansowych. Co ważne, takie narzędzia często integrują się z systemami księgowymi, bankowymi czy platformami e-commerce, co usprawnia zarządzanie biznesem.

Dlaczego warto wybrać programy do fakturowania?

Fakturowanie w Excelu jest tanie i daje pełną kontrolę nad procesem, ale ma swoje ograniczenia. manualne wprowadzanie danych zwiększa ryzyko błędów, a brak automatyzacji sprawia, iż proces jest czasochłonny. Programy online oferują:

• Szybkość i wygodę – faktura jest gotowa w kilka kliknięć, bez konieczności manualnego wpisywania danych.

• Zgodność z prawem – systemy automatycznie uwzględniają aktualne przepisy, np. dotyczące VAT czy KSeF.

• Bezpieczeństwo – dane są przechowywane w chmurze, co eliminuje ryzyko utraty dokumentów.

• Dodatkowe funkcje – automatyczne przypomnienia, integracje z księgowością czy możliwość wystawiania faktur w różnych walutach.

Choć Excel faktura sprawdzi się w małej firmie z kilkoma dokumentami miesięcznie, programy online są bardziej efektywne dla przedsiębiorców, którzy cenią czas i chcą uniknąć błędów.

Przejdź na wygodne fakturowanie!

Zamiast spędzać godziny na tworzeniu faktur w Excelu, wypróbuj nowoczesne rozwiązanie. Odwiedź Fakturownię i przekonaj się, jak proste i szybkie może być fakturowanie online. Zacznij już dziś!