Formalności w Polsce – jak to zrobi na odległość?

z Warszawy pisze radca prawny Małgorzata Milewska – Kita
Kontynuujemy cykl publikacji, dotyczących postępowań przed sądami i urzędami w Kraju. Jednocześnie oferujemy wyjątkowe rozwiązanie dla Polonii kanadyjskiej – możecie Państwo uzyskać informacje o bieżących zmianach przepisów w sprawach spadkowych i nieruchomości, kierując zapytania na adres e-mail: [email protected]

Zgodnie z polskim prawem, większość czynności może być skutecznie dokonana przez pełnomocnika, bez konieczności podróży do Polski. W tej sytuacji wygodnym rozwiązaniem jest ustanowienie w Polsce pełnomocnika. najważniejszy jest wybór pełnomocnika i treść pełnomocnictwa, które powinno wskazywać zakres umocowania, a w przypadku pełnomocnictwa do zarządzania nieruchomościami zawierać zastrzeżenie, na jakie czynności mocodawca nie wyraża zgody – np. na jej zbycie czy obciążenie hipoteką. Przed sporządzeniem pełnomocnictwa celowe jest otrzymanie każdorazowo instrukcji od prawnika lub urzędu z Polski odnośnie treści i formy tego pełnomocnictwa. Niektóre pełnomocnictwa, w szczególności do zbywania nieruchomości wymagają szczególnej formy, tj. sporządzenia przed notary public w obecności dwóch świadków, zgodnie z wymogami prawa Ontario. Do pełnomocnictwa notary public załącza pisemną klauzulę notarialną. Kolejny krok to przesłanie pełnomocnictwa do Official Documents Services (222 Jarvis Street, Toronto), w celu uzyskania tzw. „Apostille”. W przypadku dokumentów urzędowych, sporządzonych po dniu 10 stycznia 2024 r., nie jest wymagane uzyskanie legalizacji w Konsulacie RP w Toronto. Kolejnym krokiem jest dokonanie tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego, licencjonowanego w Polsce na język polski. Pełnomocnictwa do innych czynności z reguły mogą być sporządzone w zwykłej formie pisemnej i nie wymagają ani formy aktu notarialnego, Apostille ani legalizacji. Wyjątkiem jest pełnomocnictwo do czynności bankowych, wymagające poświadczenia własnoręczności podpisu mocodawcy przez Konsula RP. Pełnomocnictwo może być odwołane w każdym czasie. Przy udzielaniu pełnomocnictwa do działania w kraju zalecana jest daleko idąca ostrożność bowiem przemyślany wybór pełnomocnika i precyzyjne sformułowanie treści pełnomocnictwa pozwala uniknąć w przyszłości nieporozumień i służy ochronie Państwa interesów. Pełnomocnikiem może być także adwokat albo radca prawny.
Autorem jest radca prawny Małgorzata Milewska-Kita z Kancelarii Prawnej w Warszawie. Artykuł ten nie stanowi porady prawnej. Zapraszamy do korzystania z usług Kancelarii tel. +11 48 664 063 301, e-mail: [email protected] Radca prawny Małgorzata Milewska-Kita od ponad 16 lat służy pomocą prawną Polonii kanadyjskiej w sprawach spadkowych, nieruchomości, sądowych i innych na terenie całej Polski.