Fundacja IB Polska poszukuje Koordynatora / Koordynatorki administracyjno-finansowej

ib-polska.pl 1 miesiąc temu

Miejsce pracy: Kraków – siedziba Fundacji IB Polska (al. Daszyńskiego 22) + pozostałe biura Fundacji.

Umowa o pracę, pełen etat.

Fundacja IB Polska działa na styku projektów społecznych, edukacyjnych i mieszkaniowych – w Krakowie i kilku innych lokalizacjach. Szukamy osoby, która zadba o nasze zaplecze administracyjne, finansowe i kadrowe – skrupulatnie, samodzielnie i z pomysłem na usprawnienia.

To rola dla kogoś, kto lubi porządek, zna się na procedurach, ale też potrafi je tworzyć i optymalizować. Kogoś, kto myśli procesowo, zna realia NGO i będzie realnym wsparciem dla Dyrekcji Fundacji.

Zakres zadań:

Pilnowanie porządku w finansach – obieg faktur, kooperacja z biurem rachunkowym, przygotowanie zestawień i dokumentów do audytów;
Prowadzenie spraw kadrowych – umowy, ewidencje urlopów, dokumentacja pracownicza, pełnomocnictwa;
Prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestrów dokumentów administracyjnych, finansowych i kadrowych zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymaganiami projektów;
Organizacja i archiwizacja dokumentów – fundacyjnych i projektowych;
Zarządzanie codziennością biura – zakupy, ubezpieczenia, wyposażenie, sprzęt, korespondencja przychodząca/wychodząca (papierowa i elektroniczna);
Wsparcie operacyjne zespołów projektowych – grafiki, przypomnienia, kompletowanie dokumentów;
Koordynacja współpracy z dostawcami i serwisami – Internet, sprzęt, usługi;
Wsparcie przy organizacji spotkań, wydarzeń
Doskonalenie i tworzenie procedur – administracyjnych, finansowych, kadrowych;
Optymalizacja działań – wspieranie zarządzania projektami i szukanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu fundacji.

Kogo szukamy:

Osoby z doświadczeniem (min. 2–3 lata) w pracy finansowej , kadrowej, administracyjnej;
Kogoś, kto jest dobrze zorganizowany, samodzielny, dokładny i terminowy;
Osoby znającej podstawy prawa pracy, potrafiącej prowadzić dokumentację kadrową;
Kogoś, kto swobodnie korzysta z Excela, Worda i poczty elektronicznej;
Osoby, która myśli systemowo i lubi porządkować – nie tylko dokumenty, ale i procesy;
Osoby, która umie ustalać priorytety i dobrze odnajduje się w pracy pod presją czasu;
Osoby, która potrafi współpracować z zespołem, jest otwarta na komunikację i wesprze zespoły projektowe w codziennych obowiązkach;
(Mile widziane) doświadczenie w organizacji pozarządowej i znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

Umowę o pracę na pełen etat,
Możliwość bliskiej współpracy z osobą zarządzającą fundacją przy rozwijaniu i usprawnianiu działań organizacyjnych,
Realny wpływ na to, jak funkcjonuje fundacja – i przestrzeń do wdrażania własnych rozwiązań,
Szybki rozwój kompetencji w praktycznym, międzyobszarowym działaniu (administracja, finanse, projekty, zespół),
Udział w projektach społecznych i miejskich, które odpowiadają na realne potrzeby,
Zespół, z którym można pracować konkretnie, otwarcie i z zaangażowaniem.