Ile kosztuje rejestracja spółki z o.o. w 2025 roku? Aktualne opłaty i podatki

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością od lat jest najczęściej wybieraną formą prowadzenia działalności w Polsce. Łączy bezpieczeństwo prawne wspólników z elastycznością działania, a dzięki uproszczonym procedurom można ją dziś zarejestrować choćby w kilka dni. W 2025 roku koszty rejestracji spółki z o.o. zależą od tego, czy wybierzemy tryb online czy tradycyjny u notariusza. Sprawdź, ile faktycznie kosztuje założenie spółki i z jakimi podatkami trzeba się liczyć po rejestracji.

Co wpływa na koszt rejestracji spółki z o.o.?

Całkowity koszt rejestracji spółki zależy od kilku czynników. Najważniejszym z nich jest sposób rejestracji – elektroniczny (S24 lub PRS) albo notarialny. Wpływ mają też: wysokość kapitału zakładowego, liczba wspólników, forma umowy oraz ewentualne koszty dodatkowe, takie jak podpis elektroniczny, doradztwo prawne czy wirtualny adres do rejestracji.

Rejestracja spółki w KRS online jest znacznie tańsza, ale ma ograniczenia – pozwala jedynie na korzystanie ze wzoru umowy. Z kolei rejestracja notarialna daje pełną swobodę przy tworzeniu zapisów w umowie, co przydaje się w przypadku bardziej rozbudowanych spółek.

Rejestracja spółki z o.o. online – koszty i opłaty w 2025

Najtańszą opcją pozostaje rejestracja spółki z o.o. w systemie S24 lub PRS. Cały proces odbywa się przez Internet, a dokumenty podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

W 2025 roku opłaty za rejestrację online wynoszą:

• 250 zł – wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
• 100 zł – ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Do tego dochodzi kapitał zakładowy w wysokości minimum 5 000 zł, który można wnieść w gotówce lub w formie aportu. Warto też doliczyć koszt podpisu elektronicznego – od 100 do 300 zł, jeżeli przedsiębiorca nie posiada profilu zaufanego.

Rejestracja spółki online to rozwiązanie idealne dla osób, które chcą gwałtownie rozpocząć działalność i nie potrzebują indywidualnych zapisów w umowie. Cały proces można przeprowadzić samodzielnie, a wpis do KRS często pojawia się już w ciągu kilku dni roboczych.

Rejestracja spółki z o.o. u notariusza – kiedy warto i ile kosztuje?

Tradycyjna rejestracja przez notariusza przez cały czas ma swoich zwolenników. To rozwiązanie droższe, ale bardziej elastyczne – można dowolnie określić udziały wspólników, zasady reprezentacji czy zapisy dotyczące zysków.

Koszty rejestracji spółki u notariusza w 2025 roku obejmują:

• taksę notarialną – od 400 do 1 000 zł, w zależności od wysokości kapitału,
• opłatę sądową – 500 zł za wpis do KRS,
• ogłoszenie w MSiG – 100 zł.

Do tego należy doliczyć koszt przygotowania umowy, ewentualne pełnomocnictwa i zgłoszenie do rejestru beneficjentów rzeczywistych (CRBR). W efekcie całkowity koszt rejestracji spółki u notariusza w 2025 roku to około 1 000–1 600 zł. Choć droższa, ta opcja daje większe możliwości w zakresie kształtowania umowy i struktury spółki.

Jakie podatki płaci spółka z o.o. w 2025 roku?

Założenie spółki to dopiero początek kosztów. Po rejestracji pojawiają się obowiązki podatkowe, które należy uwzględnić w planowaniu budżetu.

Podstawowym podatkiem jest CIT, czyli podatek dochodowy od osób prawnych. W 2025 roku stawki pozostają bez zmian – 9% dla małych podatników (o przychodach do 2 mln euro rocznie) oraz 19% dla pozostałych spółek.

Jeśli spółka przekroczy roczny próg przychodu 200 000 zł, musi również zarejestrować się jako płatnik VAT. Podatek ten wynosi najczęściej 23%, choć niektóre branże korzystają z obniżonych stawek.

Dodatkowym obciążeniem jest podatek od dywidendy – 19% od wypłaconych zysków wspólnikom. Członkowie zarządu, jeżeli są zatrudnieni na umowę o pracę lub zlecenie, podlegają również składkom ZUS.

Dodatkowe wydatki, o których warto pamiętać

Poza samą rejestracją warto uwzględnić bieżące koszty prowadzenia spółki. Należą do nich opłaty za obsługę księgową (zazwyczaj od 300 do 600 zł miesięcznie), wirtualne biuro (50–200 zł miesięcznie) oraz ewentualne doradztwo prawne.

Wiele firm decyduje się na wsparcie w procesie zakładania spółki. Takie pakiety oferuje między innymi Biurospółki.pl, które zajmuje się kompleksową rejestracją – od przygotowania dokumentów po wpis do KRS i obsługę wirtualnego adresu. Dzięki temu przedsiębiorca unika błędów formalnych i oszczędza czas.

Jak obniżyć koszt rejestracji spółki z o.o.?

Jeśli zależy Ci na minimalnych wydatkach, wybierz rejestrację online w systemie S24 – to najtańszy wariant. Warto również korzystać z gotowych wzorów umów i podpisu zaufanego, zamiast płatnego podpisu kwalifikowanego.

Kolejnym sposobem na oszczędności jest skorzystanie z oferty firm specjalizujących się w rejestracji spółek. Biurospółki.pl umożliwia założenie spółki w kilka dni, bez konieczności wizyty w sądzie czy u notariusza. W pakiecie można też otrzymać wirtualny adres w Poznaniu, co eliminuje koszt wynajmu tradycyjnego biura.

Podsumowanie

Rejestracja spółki z o.o. w 2025 roku kosztuje od ok. 350 zł w systemie S24 do choćby 1 600 zł w trybie notarialnym, nie licząc kapitału zakładowego. Ostateczny koszt zależy od wybranego sposobu rejestracji, rodzaju usług dodatkowych i podatków, które obowiązują po uruchomieniu działalności.

Dobrze zaplanowany budżet i kooperacja ze sprawdzonym partnerem pozwolą uniknąć błędów i rozpocząć działalność bez stresu. jeżeli chcesz założyć spółkę z o.o. gwałtownie i bez zbędnych formalności, sprawdź ofertę Biurospółki.pl – kompleksowa pomoc w rejestracji, doradztwie i obsłudze wirtualnego biura to inwestycja, która się opłaca.