Imię to nie wyrok. Jak legalnie zmienić imię w 2026 roku?

Wybór rodziców z lat 90. przestał do Ciebie pasować? A może wolisz używać imienia, którym wszyscy posługują się w Twoim życiu zawodowym? W 2026 roku zmiana imienia w Polsce jest procesem prostym i relatywnie tanim, o ile potrafisz go odpowiednio uzasadnić. Wyjaśniamy, jak przejść przez tę procedurę krok po kroku.

Kiedy możesz zmienić imię?

Zgodnie z ustawą o aktach stanu cywilnego, zmiana imienia nie może być podyktowana jedynie chwilowym kaprysem. Musisz wskazać ważny powód. Urzędnicy najczęściej akceptują wnioski, gdy:

• używasz innego imienia w życiu codziennym i zawodowym (tzw. imię używane),
• Twoje obecne imię ma charakter ośmieszający lub nie licuje z godnością człowieka,
• chcesz zmienić imię na takie, które jest zgodne z przepisami państwa, którego obywatelstwo również posiadasz,
• dokonałeś zmiany płci (na podstawie prawomocnego wyroku sądu).

Gdzie złożyć wniosek?

W 2026 roku nie musisz już jechać do miasta, w którym się urodziłeś. Wniosek o zmianę imienia możesz złożyć:

1. W dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) na terenie całego kraju.
2. Przez internet – dzięki profilu zaufanego lub e-dowodu na portalu gov.pl (usługa „Zmień imię lub nazwisko”).
3. W konsulacie – jeżeli przebywasz na stałe za granicą.

Ile to kosztuje w 2026 roku?

Koszty administracyjne pozostają na przystępnym poziomie:

• Opłata skarbowa: 37 zł (płatna na konto urzędu, w którym składasz wniosek).
• Wydanie nowego odpisu aktu urodzenia: Po zmianie imienia otrzymasz nowy odpis bezpłatnie (w ramach dokonanej zmiany).
• Wymiana dokumentów: Pamiętaj, iż zmiana imienia wymusza wymianę dowodu osobistego (bezpłatnie), prawa jazdy oraz paszportu (według standardowych stawek).

Jak napisać uzasadnienie?

To najważniejszy element wniosku. Nie wystarczy napisać „bo tak mi się podoba”.

• Przykład: jeżeli od 10 lat wszyscy znajomi i klienci mówią do Ciebie „Aleks”, mimo iż w dowodzie masz „Arkadiusz”, dołącz do wniosku np. wydruki z mediów społecznościowych, wizytówki lub oświadczenia znajomych. To dla urzędnika twardy dowód na „używanie innego imienia”.

Na co urzędnik się nie zgodzi?

Nawet jeżeli zapłacisz 37 zł, kierownik USC odmówi zmiany, jeśli:

• wybrane imię jest ośmieszające,
• chcesz przyjąć więcej niż dwa imiona (polskie prawo dopuszcza maksymalnie dwa),
• imię jest w formie zdrobniałej (np. nie możesz zmienić „Wojciech” na „Wojtuś”).

Ile trwa procedura?

Decyzja wydawana jest zwykle w ciągu 30 dni. jeżeli sprawa jest skomplikowana, urząd ma 2 miesiące na rozpatrzenie wniosku. Po otrzymaniu pozytywnej decyzji, zmiana wchodzi w życie natychmiast, a Twoje nowe dane automatycznie trafią do systemu PESEL.