Jak uzyskać dokumentację medyczną w Powiatowym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Starachowicach?

Dokumentacja medyczna zawiera istotne informacje dotyczące procesu leczenia, diagnostyki oraz udzielonych świadczeń zdrowotnych. W trosce o wygodę pacjentów Powiatowy Zakład Opieki Zdrowotnej w Starachowicach przypomina zasady jej udostępniania obowiązujące w placówce.

Kto może otrzymać dokumentację medyczną?

Udostępnianie dokumentacji medycznej odbywa się zgodnie z przepisami prawa, w szczególności na podstawie art. 26 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Uprawnionymi do jej otrzymania są:

• pacjent,
• przedstawiciel ustawowy pacjenta,
• osoba upoważniona przez pacjenta,
• podmioty i organy wskazane w obowiązujących przepisach.

Udostępnieniu podlega zarówno dokumentacja bieżąca, jak i archiwalna.

Jak złożyć wniosek o udostępnienie dokumentacji?

Pacjent lub osoba przez niego upoważniona może złożyć wniosek osobiście lub drogą pocztową:

• osobiście w Archiwum Szpitala (Budynek D, II piętro, pokój 208) – dotyczy dokumentacji z leczenia szpitalnego,
• w Gabinecie nr 41 (Budynek D, parter) – dokumentacja z Poradni Specjalistycznych,
• w Rejestracji POZ „Medyk” (Budynek D, I piętro) – dokumentacja podstawowej opieki zdrowotnej,
• drogą pocztową na adres: Powiatowy Zakład Opieki Zdrowotnej w Starachowicach, ul. Batalionów Chłopskich 6, 27-200 Starachowice.

Formularze wniosków dostępne są w wymienionych punktach oraz na stronie internetowej szpitala w sekcji „Strefa Pacjenta” w zakładce udostępnianie dokumentacji (https://szpital.starachowice.pl/strefa-pacjenta/archiwum-dokumentacji/).

Wgląd do dokumentacji podczas pobytu w szpitalu

Pacjenci hospitalizowani mają prawo do wglądu do swojej dokumentacji medycznej w trakcie leczenia. Dokumentacja jest udostępniana pacjentowi lub osobie przez niego upoważnionej w obecności lekarza prowadzącego lub lekarza wyznaczonego przez kierownika oddziału. W takim przypadku nie jest wymagane składanie odrębnego wniosku.

Udostępnianie dokumentacji po śmierci pacjenta

Po śmierci pacjenta dokumentacja medyczna może zostać udostępniona:

• osobie upoważnionej przez pacjenta za życia,
• przedstawicielowi ustawowemu pacjenta,
• osobie bliskiej, o ile pacjent za życia nie wyraził sprzeciwu i nie sprzeciwi się temu inna osoba bliska.

Formy wydania dokumentacji

Dokumentacja medyczna może być wydana w formie:

• kopii,
• wyciągu,
• odpisu,
• dokumentacji elektronicznej.

Każda strona dokumentacji wydawanej w formie kopii lub wydruku jest potwierdzana za zgodność z oryginałem przez upoważnionych pracowników.

Odbiór dokumentacji i wymagane dokumenty

Przy odbiorze dokumentacji należy okazać dokument potwierdzający tożsamość, np. dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy. Przedstawiciele ustawowi powinni dodatkowo przedstawić dokumenty potwierdzające uprawnienia, takie jak akt urodzenia dziecka lub orzeczenie sądu.

Dokumentację można odebrać w następujących miejscach i godzinach:

• Leczenie szpitalne i dokumentacja archiwalna: Archiwum Szpitala, pokój 208 (Budynek D, II piętro), poniedziałek–piątek, 7:00–14:30, tel. 41 273 91 66,
• Poradnie Specjalistyczne: Gabinet nr 41 (Budynek D, parter), poniedziałek–piątek, 8:00–13:00, tel. 41 273 99 56,
• POZ „Medyk”: Rejestracja POZ „Medyk” (Budynek D, I piętro), poniedziałek–piątek, 11:00–14:30, tel. 41 273 93 93.

Termin realizacji wniosków

Dokumentacja medyczna jest przygotowywana możliwie najszybciej. Maksymalne terminy realizacji wynoszą:

• do 5 dni roboczych dla dokumentacji z leczenia szpitalnego i Poradni Specjalistycznych,
• do 3 dni roboczych dla dokumentacji POZ.

Opłaty za udostępnienie dokumentacji

Pierwsze udostępnienie dokumentacji medycznej pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu w określonym zakresie jest bezpłatne. Opłaty mogą być naliczane w innych przypadkach zgodnie z obowiązującym cennikiem szpitala, który obowiązuje od 1 czerwca 2026 roku. Dokumentacja jest wydawana po uregulowaniu ewentualnej opłaty.

Gdzie znaleźć szczegółowe informacje?

Szczegółowe zasady udostępniania dokumentacji medycznej, wzory wniosków oraz aktualny cennik dostępne są w zakładce „Strefa Pacjenta” na stronie internetowej Powiatowego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Starachowicach.

Zachęcamy do zapoznania się z tymi informacjami przed złożeniem wniosku, co pozwoli na sprawne i szybkie uzyskanie potrzebnej dokumentacji.