Kompresja PDF pozwala zmniejszyć rozmiar dużych raportów choćby o 70–90%, co ułatwia ich wysyłkę przez maile z ograniczeniami wielkości załączników. Redukcja rozmiaru przyspiesza transfer, zmniejsza zużycie przestrzeni dyskowej oraz obniża ryzyko odrzucenia wiadomości przez serwery pocztowe. Warto stosować kompresję przed wysyłką, zwłaszcza przy plikach powyżej 10 MB.
Dlaczego e-maile mają limity rozmiaru załączników?
Dostawcy usług e-mailowych wprowadzają limity rozmiaru załączników, aby zapewnić stabilność i szybkość działania swoich serwerów. Duże pliki, takie jak rozbudowane raporty PDF zawierające szczegółowe wizualizacje i niestandardowe czcionki, mogą znacząco obciążać infrastrukturę, spowalniając proces dostarczania wiadomości. Przekroczenie tych limitów często skutkuje odrzuceniem e-maila lub samego załącznika przez serwery
