Kalisz Pomorski: E-Doręczenia a decyzje podatkowe. Ważna informacja dla mieszkańców Kalisza Pomorskiego

Urząd Miejski w Kaliszu Pomorskim przypomina mieszkańcom o zasadach doręczania korespondencji urzędowej w formie elektronicznej. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, wpisanie Adresu do Doręczeń Elektronicznych (ADE) do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) jest równoznaczne z żądaniem, aby korespondencja wysyłana przez podmioty publiczne była doręczana właśnie na ten adres.

Co to oznacza w praktyce?

Elektroniczne doręczenie decyzji podatkowej następuje wyłącznie wtedy, gdy podatnik posiada aktywny adres do e-Doręczeń (ADE). W takim przypadku urząd nie wysyła decyzji ani listem tradycyjnym, ani na zwykły adres e-mail.

Czym jest adres do e-Doręczeń?

Adres do e-Doręczeń to:

• oficjalna, elektroniczna skrzynka do kontaktu z administracją publiczną,
• bezpłatna usługa dla osób fizycznych,
• bezpieczna i wygodna forma komunikacji,
• pełnoprawny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

Co istotne, adres do e-Doręczeń nie jest adresem e-mail. Przykładowy adres ADE ma postać techniczną, np.
AE:PL-12345-ABCDE-67890, i tylko na taki adres urząd może doręczać decyzje administracyjne.

Masz aktywny adres do e-Doręczeń? Pamiętaj:

• decyzja podatkowa trafi do skrzynki e-Doręczeń, a nie do skrzynki e-mail ani do skrzynki pocztowej,
• od dnia odebrania decyzji zaczynają biec ustawowe terminy, m.in. na zapłatę podatku lub złożenie odwołania,
• jeśli nie odbierzesz decyzji, po 14 dniach urząd i tak uzna ją za skutecznie doręczoną – choćby jeżeli faktycznie jej nie otworzysz.

A jeżeli nie masz adresu do e-Doręczeń?

Podatnicy, którzy nie posiadają aktywnego ADE, przez cały czas otrzymują decyzje podatkowe tradycyjną pocztą.

Najważniejsze informacje w skrócie

• posiadanie ADE oznacza zgodę na elektroniczne doręczanie korespondencji urzędowej,
• e-Doręczenia to nie e-mail – decyzje nie trafiają na prywatne skrzynki pocztowe,
• brak odbioru decyzji w e-Doręczeniach nie wstrzymuje biegu terminów.

Urząd Miejski w Kaliszu Pomorskim apeluje do mieszkańców o świadome korzystanie z e-Doręczeń i regularne sprawdzanie swojej skrzynki ADE, aby uniknąć nieporozumień i negatywnych konsekwencji związanych z nieodebraniem ważnej korespondencji urzędowej.