Koła Gospodyń Wiejskich mają na to czas do końca miesiąca. Inaczej zwrócą pieniądze

Dokumenty należy przekazać do odpowiednich biur powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR).

Gdzie i jak składać sprawozdania?

Sprawozdanie można złożyć na dwa sposoby:

• Formą papierową – osobiście w biurach powiatowych ARiMR lub wysyłając je pocztą rejestrowaną (ważne, by data stempla pocztowego była przed 31 stycznia).
• Elektronicznie – przez platformę ePUAP lub usługę mObywatel, co znacznie ułatwia proces składania dokumentów.

Na stronie ARiMR dostępny jest wzór formularza sprawozdania, który pomoże w przygotowaniu dokumentów. Ważne jest, aby koła gospodyń dokładnie wypełniły formularz oraz przekazały go zgodnie z obowiązującymi wymaganiami, aby uniknąć jakichkolwiek problemów związanych z procedurą.

Co muszą zawrzeć sprawozdania?

Sprawozdanie musi zawierać szczegółowe informacje na temat wydatków poniesionych w ramach otrzymanej pomocy. Fundusze mogły zostać przeznaczone na różnorodne inicjatywy, takie jak:

• Aktywność społeczno-wychowawczą i oświatowo-kulturalną – organizowanie wydarzeń, które służą integracji lokalnych społeczności, promowanie aktywności kulturalnych czy edukacyjnych.
• Działalność na rzecz rozwoju obszarów wiejskich – wszelkie inicjatywy wspierające rozwój wsi, zarówno pod kątem infrastruktury, jak i działalności związanej z poprawą jakości życia mieszkańców.
• Rozwój przedsiębiorczości kobiet – wsparcie projektów, które pomagają kobietom na wsiach rozwijać własne działalności gospodarcze.
• Poprawę warunków życia i pracy na wsi – projekty, które mają na celu polepszenie infrastruktury, warunków mieszkaniowych czy jakości życia w obszarach wiejskich.
• Propagowanie kultury ludowej – wszelkie inicjatywy mające na celu zachowanie i promowanie tradycji ludowych, które mają duże znaczenie dla lokalnych społeczności.

Jakie konsekwencje czekają na koła gospodyń, które nie złożą sprawozdania?

Koła Gospodyń Wiejskich, które nie zdążą złożyć sprawozdania do wyznaczonego terminu, muszą liczyć się z poważnymi konsekwencjami. Najważniejszą z nich jest konieczność zwrotu całości otrzymanych środków. Oznacza to, iż każde koło, które nie dopełni obowiązku rozliczenia się ze wsparcia finansowego, będzie zobowiązane do oddania pieniędzy, które zostały im przyznane. Tego typu decyzje są podejmowane przez ARiMR na podstawie niewykonania formalności w terminie.

Co z dotacjami i jak przebiega proces składania dokumentów?

Zgodnie z informacjami ARiMR, do 20 stycznia 2026 r. swoje sprawozdania złożyło tylko około 5,5 tys. kół, a blisko 12,6 tys. organizacji jeszcze nie dopełniło tego obowiązku. W związku z tym, pozostało wiele pracy, którą muszą wykonać koła, by uniknąć potencjalnych kar. Zgodnie z wymaganiami ARiMR, dla prawidłowego rozliczenia konieczne jest przedstawienie pełnej dokumentacji wydatkowanych środków, co daje jasność, w jaki sposób pomoc finansowa została wykorzystana.

Dlaczego termin jest tak ważny?

Koła Gospodyń Wiejskich mają czas do 31 stycznia 2026 r., ponieważ jest to ostateczny termin na złożenie dokumentów. Po tym dniu nie będzie już możliwości złożenia dokumentów w ramach tego naboru. Warto przypomnieć, iż do 31 grudnia 2025 r. środki musiały zostać już wydane na zadania określone w projekcie, a teraz koła mają obowiązek rozliczenia się z tego faktu. Wszystkie niezbędne informacje oraz formularze są dostępne na stronie ARiMR.