Szanowni Odbiorcy,
Od 1 kwietnia 2026 r. zmieni się sposób wystawiania i dostarczania faktur, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi Krajowego Systemu e-faktur (KSeF).
Poniżej wyjaśniamy, co dokładnie zmieni się w Państwa rozliczeniach.
I. Firmy, Instytucje, Wspólnoty i Spółdzielnie Mieszkaniowe (czynni podatnicy VAT)
- Nowy status dokumentu: Prawnie wiążące faktury będą wystawiane w formacie XML i przesyłane bezpośrednio na rządową platformę KSeF.
- Brak załączników w KSeF: Faktury pobierane przez Państwa księgowość bezpośrednio z bramki KSeF nie będą zawierały załączników (szczegółowych specyfikacji z odczytami).
- Rozwiązanie PEC (Wizualizacja): Niezależnie od KSeF będziemy dostarczać Państwu informacyjną wizualizację faktury (na dotychczasowych zasadach) w formacie PDF lub papierowo (z dopiskiem „Wizualizacja”, kodem QR i numerem KSeF) wraz z kompletem załączników analitycznych.
II. Odbiorcy Indywidualni (Osoby fizyczne nieprowadzące działalności)
- Sposób doręczeń bez zmian: KSeF nie wpływa na formę dostarczania faktur – przez cały czas będą je Państwo otrzymywać w sposób dotychczas uzgodniony (papierowo lub elektronicznie).
- Zmiany na dokumencie: Faktura XML trafi do KSeF (z unikalnym identyfikatorem systemu). Na Państwa fakturze pojawi się jedynie nowość w postaci: dopisku „Wizualizacja”, kodu QR oraz numeru KSeF, co umożliwi weryfikację autentyczności dokumentu w ministerialnym systemie.
III. Rekomendacje i Ważne Przypomnienia
Aby przyspieszyć obieg informacji i zyskać błyskawiczny dostęp do kompletnych wizualizacji z załącznikami, zachęcamy do złożenia oświadczenia o elektronicznej formie odbioru faktur.
Przypominamy, iż ewentualny brak przygotowania systemów księgowych po stronie Odbiorcy do pobierania dokumentów z KSeF nie zwalnia z obowiązku terminowego opłacania należności za ciepło.
https://pec.stargard.pl/wp-content/uploads/2026/03/Informacja-dla-Odbiorcow-KSef.pdf
