Urządzenia wielofunkcyjne stały się w XXI wieku centralnym punktem infrastruktury biurowej. Łączą one funkcje drukowania, kopiowania, skanowania i często również faksowania w jednej kompaktowej maszynie – a w 2025 roku ich wybór jest szeroki jak nigdy wcześniej. Na co więc zwrócić uwagę, wybierając urządzenie wielofunkcyjne do biura? Podpowiadamy!
Laserowe urządzenie wielofunkcyjne do biura – standard dla firm
Dzisiaj w większości firm liczy się przede wszystkim wysoka wydajność i niski koszt wydruku strony. Specjalnie dla nich przygotowano urządzenia wielofunkcyjne laserowe do biura.
Zapewniają one szybkie drukowanie (nierzadko choćby powyżej 40 stron na minutę) i długą żywotność materiałów eksploatacyjnych. jeżeli w Twojej organizacji miesięczny wolumen wydruków liczony jest w dziesiątkach tysięcy stron, z pewnością odczujesz różnicę po zmianie na taki model.
Funkcje, na które warto zwrócić uwagę
Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne do biura nie ograniczają się dziś jedynie do klasycznego drukowania, skanowania i kopiowania. Zauważysz to w ofercie sprzętów do dzierżawy na: https://www.biuroinnowacje.pl/urzadzenia/wg-typu/urzadzenia-wielofunkcyjne.
Producenci stosują zaawansowane funkcje, które bardzo usprawniają pracę w biurze. Są to między innymi:
- ekran jak w tablecie – kolorowe, dotykowe panele są dziś standardem. Obsługa urządzenia jest prosta i intuicyjna, a w wielu modelach można dostosować wygląd interfejsu do potrzeb konkretnych użytkowników lub działów;
- profesjonalne wykańczanie dokumentów – zszywanie, dziurkowanie, składanie listowe czy tworzenie broszur jest dzisiaj na wyciągnięcie Twojej ręki;
- realna oszczędność energii – nowoczesne modele są energooszczędne, co przekłada się na niższe rachunki. Tryby uśpienia i optymalizacja zużycia energii działają w tle i nie przeszkadzają w pracy;
- wsparcie dla niestandardowych formatów – druk na banerach czy długich dokumentach (nawet do 1,2 m) jest możliwy bez specjalnych dodatków. Maszyna po prostu to potrafi;
- integracja z chmurą i firmowymi systemami – skanowanie bezpośrednio do e-maila, chmury, folderów sieciowych czy integracja z programami księgowymi i ERP to funkcje, które przyspieszają pracę całych zespołów;
- aplikacje do zarządzania sprzętem – przy dzierżawie warto upewnić się, iż dostawca oferuje narzędzie takie jak eKONTAKT. Dzięki temu można np. zgłosić serwis czy sprawdzić stan materiałów eksploatacyjnych.
Zwróć uwagę na te modele
Oczekujesz wysokiej szybkości działania, wygody dla użytkowania, bezpiecznego obiegu dokumentów i niezawodności? Zwróć uwagę na model Konica Minolta C550i. To urządzenie klasy premium, zaprojektowane z myślą o intensywnej pracy i dużym wolumenie zadań. Oferuje prędkość druku do 55 stron na minutę w kolorze i mono, zaawansowany podajnik jednoprzebiegowy oraz możliwość obsługi banerów i niestandardowych formatów papieru. Co ważne, urządzenie oferuje najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, dzięki zastosowaniu m.in. silnika antywirusowego Bitdefender.
Środowiska pracujące z dokumentami A4 bardzo chwalą model Kyocera ECOSYS M3655idn. To wydajne, monochromatyczne, kompaktowe urządzenie oferujące pełną funkcjonalność, w tym druk dwustronny, szybki podajnik dokumentów oraz 7-calowy ekran dotykowy. Dzięki niskim kosztom eksploatacji i energooszczędnej konstrukcji sprawdzi się w firmach, które szukają ekonomicznego, a zarazem profesjonalnego rozwiązania.
A może interesuje Cię urządzenie wielofunkcyjne do małego biura? Zainteresuj się modelem Konica Minolta C3320i. Obsługuje kolor, format A4, oferuje dobrą prędkość druku 33 stron na minutę w kolorze i czerni, zaawansowane funkcje skanowania i drukowania, a także nowoczesny interfejs z obsługą gestów multitouch.