Małe firmy z Kujawsko-Pomorskiego mogą kontrolować zwolnienia lekarskie

Małe firmy z Kujawsko-Pomorskiego mogą kontrolować zwolnienia lekarskie. Wielu przedsiębiorców przez cały czas z tego nie korzysta

W Kujawsko-Pomorskim działa ponad 234,5 tys. przedsiębiorstw, z czego zdecydowaną większość stanowią mikro i małe firmy, wynika z danych Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy. Wielu ich właścicieli nie wie, iż od 13 kwietnia mogą zlecić kontrolę pojedynczego zwolnienia lekarskiego pracownika. Tymczasem choćby kilkudniowa nieobecność w kilkuosobowej firmie potrafi zachwiać organizacją pracy, a w skrajnych przypadkach oznaczać konieczność wstrzymania realizacji zleceń czy pracy całego zespołu.

Jedno L4 potrafi sparaliżować małą firmę

Mikro i małe przedsiębiorstwa stanowią fundament kujawsko-pomorskiej gospodarki. Jednocześnie to właśnie one najbardziej odczuwają skutki absencji pracowników. W kilkuosobowym zespole nieobecność jednej osoby często oznacza konieczność przejęcia obowiązków przez pozostałych pracowników, opóźnienia w realizacji zleceń, a niekiedy również utratę klientów czy przychodów.

Skala absencji chorobowej w Polsce od lat utrzymuje się na bardzo wysokim poziomie. Według danych ZUS tylko w 2025 roku odnotowano ponad 290 milionów dni absencji chorobowej, a lekarze wystawili 27,5 miliona zwolnień lekarskich. Choć zdecydowana większość pracowników korzysta z L4 zgodnie z jego przeznaczeniem, dane Conperio pokazują, iż problem nieprawidłowości jest zauważalny. W 2025 roku 34% kontroli przeprowadzonych przez firmę wykazało nieprawidłowości w wykorzystywaniu zwolnień chorobowych.

Mali przedsiębiorcy zyskali nowe uprawnienia

Od 13 kwietnia 2026 roku również przedsiębiorcy zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 osób mogą zlecać kontrolę schematy wykorzystywania zwolnień lekarskich. W praktyce oznacza to, iż właściciele mikro i małych firm otrzymali narzędzie, z którego dotychczas korzystali głównie więksi pracodawcy. W Kujawsko-Pomorskim, gdzie zdecydowaną większość przedsiębiorstw stanowią mikro i małe firmy, nowe przepisy mogą mieć szczególne znaczenie dla rodzinnych firm usługowych, handlowych czy produkcyjnych.

– Skutki absencji najbardziej odczuwają właśnie mikro i małe firmy. Wielu przedsiębiorców przez cały czas zakłada, iż możliwość kontroli przysługuje wyłącznie dużym zakładom pracy. Tymczasem od kwietnia przepisy dają takie uprawnienie również najmniejszym pracodawcom. To rozwiązanie nie ma na celu podważania zasadności choroby, ale daje możliwość weryfikacji, czy zwolnienie jest wykorzystywane zgodnie z jego przeznaczeniem w sytuacjach budzących uzasadnione wątpliwości – mówi Mikołaj Zając, ekspert rynku pracy i prezes polskiej firmy doradczej Conperio.

Kiedy warto skorzystać z kontroli?

Eksperci podkreślają, iż wielu przedsiębiorców przez cały czas nie korzysta z przysługujących im uprawnień wyłącznie dlatego, iż nie wie o zmianach przepisów. Tymczasem możliwość przeprowadzenia kontroli stanowi legalne narzędzie wspierające ochronę organizacji pracy i ograniczanie skutków nieuzasadnionej absencji.

Przedsiębiorcy mogą przeprowadzać kontrole samodzielnie lub skorzystać z pomocy wyspecjalizowanych podmiotów zajmujących się tego typu weryfikacją. W praktyce pozwala to zorganizować kontrolę w krótkim czasie, choćby do 24 godzin od zgłoszenia.

O CONPERIO

Conperio to największa i najbardziej doświadczona w problematyce absencji chorobowej firma konsultingowa na polskim rynku. Conperio zajmuje się audytem, doradztwem i kompleksowym zarządzaniem problemem absencji chorobowej. Nowoczesne rozwiązania Conperio gwarantują klientowi pełną kontrolę nad podejmowanymi działaniami, które są indywidualnie dopasowywane do danego zakładu pracy z uwzględnieniem jego specyfiki. Działania firmy prowadzone są wielopłaszczyznowo – od analizy sytuacji wyjściowej u pracodawcy i porównania jej z innymi firmami z branży i/lub regionu, przez badanie czynników wpływających na poziom absencji chorobowej, aż po działania terenowe oraz analizę przyczyn w oparciu o opinie pracowników i zgłoszone przez nich sugestie. Misją firmy jest dostarczanie pracodawcom obiektywnej informacji o absencjach pracowniczych w celu ich efektywnego obniżenia.

Elżbieta Tobiasz, PR Consultant