3 tygodni temu
W ramach ogólnopolskich działań informacyjnych dotyczących cyfryzacji rozliczeń podatkowych zaprezentowano najnowsze założenia związane z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Inicjatywa skierowana jest przede wszystkim do przedsiębiorców, księgowych oraz przedstawicieli mediów, którzy w najbliższych miesiącach będą musieli przygotować się do nowych obowiązków wynikających z planowanych przepisów. Celem spotkań i komunikatów jest ułatwienie firmom bezproblemowego przejścia na strukturyzowany model fakturowania.
Jednym z kluczowych elementów szeroko zakrojonej kampanii edukacyjnej są szkolenia prowadzone w ramach cyklu środy z KSeF. Eksperci Krajowej Administracji Skarbowej aż do 17 grudnia 2025 roku przekazują uczestnikom praktyczną wiedzę dotyczącą korzystania z systemu, przygotowywania firmowych procesów księgowych oraz dostosowywania systemu do nowych standardów. Program skierowany jest zarówno do małych podmiotów, jak i dużych przedsiębiorstw, które w przyszłości będą objęte obowiązkiem stosowania KSeF.
– Jest to system teleinformatyczny, który służy przede wszystkim do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur strukturyzowanych. Od 2026 roku w kolejnych etapach wdrożenia, wszyscy przedsiębiorcy będą mieli ten system jako obowiązkowy. Od 1 lutego 2026 roku, przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży w 2024 roku przekroczyła, licząc włącznie z podatkiem Vat, kwotę 200 mln złotych, będą zobowiązani do wystawienia faktur już przez system KSeF – mówi Iwona Korzanowska, kierownik działu w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Opolu.
– Walorem tego, iż wystawiane są faktury w systemie KSeF, jest identyfikacja osób, które mają możliwość ich wystawiania. Zachęcamy do tego, żeby się zainteresować tematem i serdecznie zapraszamy przedsiębiorców do nas do urzędu – dodaje Małgorzata Gwiazda-Olszewska, naczelnik Urzędu Skarbowego w Opolu.
Krajowy System e-Faktur stanowi nowoczesne rozwiązanie umożliwiające wystawianie, odbieranie, przesyłanie i archiwizowanie faktur strukturyzowanych. W aktualnej wersji, określanej jako KSeF 1.0, korzystanie z systemu ma charakter dobrowolny, jednak docelowo planowane jest jego obowiązkowe wdrożenie. Rozwiązanie to ma przyspieszyć obieg dokumentów, zwiększyć przejrzystość rozliczeń podatkowych oraz odciążyć firmy poprzez automatyzację wielu procesów księgowych. Dodatkowym atutem jest zapewnienie wieloletniej archiwizacji dokumentów w sposób zgodny z wymogami prawa, bez konieczności samodzielnego zarządzania magazynem faktur.
Eksperci KAS apelują o regularne śledzenie komunikatów dotyczących kolejnych etapów wdrażania systemu oraz o aktywne uczestnictwo w dostępnych szkoleniach.
Iwona Korzanowska, Małgorzata Gwiazda-Olszewska:
Dłuższa relacja: Iwona Korzanowska, Małgorzata Gwiazda-Olszewska
Więcej informacji na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/
Autor: Wojciech Niewiadomski
