Nowe zasady stażu pracy od 1 stycznia. ZUS wyda elektroniczne zaświadczenia

Od 1 stycznia 2026 roku zmienią się zasady ustalania stażu pracy. Do okresów wliczanych do stażu będą zaliczane m.in. prowadzenie działalności gospodarczej oraz praca na umowie-zleceniu. Nowe rozwiązania wynikają ze zmian w Kodeksie pracy, a ich potwierdzaniem zajmie się Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Nowe okresy wliczane do stażu pracy

Zmiany w przepisach rozszerzają katalog okresów, które pracodawca będzie musiał uwzględnić przy ustalaniu stażu pracy pracownika.

Od nowego roku do stażu zaliczane będą m.in.:

• prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz kooperacja przy jej prowadzeniu,
• praca na umowie-zleceniu, umowie agencyjnej lub innej umowie o świadczenie usług,
• członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych.

Okresy te będą potwierdzane przez ZUS.

Zaświadczenia wyłącznie w formie elektronicznej

Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie wydawał zaświadczenia o tych okresach w formie elektronicznej.

– Takie okresy będzie potwierdzał od 1 stycznia Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wniosek o wydanie zaświadczenia będzie elektroniczny i składany przez Platformę Usług Elektronicznych eZUS. ZUS potwierdzi wyłącznie te okresy, które znajdują się w jego bazie danych – przekazuje Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim.

Okresy, których ZUS nie posiada w swoich rejestrach, np. praca zarobkowa za granicą, pracownik będzie musiał udokumentować u pracodawcy w inny sposób. Praca na etacie przez cały czas będzie potwierdzana świadectwami pracy.

Co daje dłuższy staż pracy

Długość stażu pracy ma wpływ na szereg uprawnień pracowniczych. Zmiany będą miały znaczenie m.in. przy ustalaniu:

• wymiaru urlopu wypoczynkowego,
• wysokości dodatku stażowego,
• prawa do nagrody jubileuszowej,
• długości okresu wypowiedzenia,
• wysokości odprawy przy rozwiązaniu umowy.

– Zmiany nie dotyczą stażu ubezpieczeniowego, który ZUS bierze pod uwagę przy przyznawaniu i obliczaniu świadczeń. Nie będą miały wpływu na prawo do emerytury czy renty ani na ich wysokość – dodaje rzecznik ZUS.

mat