Do centralnej e-rejestracji będą mogły zostać włączone poradnie leczenia chorób naczyń, chorób zakaźnych, endokrynologii, hepatologii, immunologii, nefrologii, neonatologii oraz leczenia gruźlicy i chorób płuc. W praktyce oznacza to możliwość wyszukania terminów m.in. do angiologa, chirurga naczyniowego, endokrynologa, hepatologa, immunologa, nefrologa, neonatologa, pulmonologa czy specjalisty chorób zakaźnych.
Nie oznacza to jednak, iż od 1 sierpnia wszystkie poradnie w Polsce będą już dostępne w systemie. Ministerstwo Zdrowia przewidziało sześciomiesięczny okres przejściowy, który potrwa do 31 stycznia 2027 r. W tym czasie placówki będą sukcesywnie dołączać do centralnej e-rejestracji.
Z harmonogramu przedstawionego przez Centrum e-Zdrowia wynika, iż do końca 2026 r. wszystkie placówki realizujące przynajmniej jeden z nowych zakresów powinny przekazać do systemu pełne harmonogramy wizyt. Od 1 stycznia 2027 r. NFZ będzie mógł wstrzymywać finansowanie tym świadczeniodawcom, którzy nie wywiążą się z tego obowiązku. Z kolei od 1 lutego 2027 r. Fundusz ma finansować wyłącznie świadczenia z tych zakresów, które zostaną zarejestrowane w centralnej e-rejestracji.
Zapisy do specjalisty przez IKP i mojeIKP
Centralna e-rejestracja to ogólnopolska baza terminów świadczeń finansowanych przez NFZ. Pacjenci mogą wyszukiwać i rezerwować pierwszorazowe wizyty za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta lub aplikacji mojeIKP. System umożliwia porównanie dostępnych terminów w różnych placówkach oraz wybór dogodnej lokalizacji, dnia i godziny wizyty.
Nowe rozwiązanie nie likwiduje dotychczasowych sposobów rejestracji. przez cały czas będzie można zapisać się telefonicznie lub osobiście w przychodni. Różnica polega na tym, iż każda taka rezerwacja zostanie wprowadzona do tej samej centralnej bazy. Dzięki temu łatwiej będzie zarządzać wolnymi terminami i ograniczyć sytuacje, w których jeden pacjent blokuje kilka wizyt w różnych placówkach.
W przypadku pierwszej wizyty u specjalisty wymagającego skierowania przez cały czas konieczne będzie posiadanie ważnego e-skierowania oraz prawa do świadczeń finansowanych przez NFZ. Zmienia się wyłącznie sposób wyszukiwania i rezerwacji terminów.
Elektroniczna poczekalnia pomoże znaleźć wolny termin
Jedną z najważniejszych funkcji systemu jest elektroniczna poczekalnia. jeżeli pacjent nie znajdzie odpowiadającego mu terminu, będzie mógł zapisać się do kolejki oczekujących. System będzie na bieżąco monitorował dostępność wizyt w wielu placówkach i automatycznie poinformuje o pojawieniu się odpowiedniego terminu.
Przy wyszukiwaniu pierwszej wizyty system analizuje dostępność w ciągu najbliższych 40 dni. jeżeli w tym czasie nie znajdzie odpowiedniej konsultacji, poczekalnia będzie przez cały czas śledzić kalendarze poradni. Gdy zwolni się miejsce, pacjent otrzyma powiadomienie i będzie mógł zaakceptować proponowaną wizytę lub z niej zrezygnować.
Za pośrednictwem IKP lub aplikacji mojeIKP można również samodzielnie zmienić albo odwołać termin. Taką możliwość pozostawiono także podczas kontaktu z placówką lub poprzez odpowiedź na przypomnienie SMS. Zwolniona wizyta od razu trafia do wspólnej bazy i może zostać wykorzystana przez inną osobę.
Ponad 700 tys. wizyt wróciło do systemu
Z danych Centrum e-Zdrowia opublikowanych 3 czerwca 2026 r. wynika, iż za pośrednictwem centralnej e-rejestracji umówiono już 5 142 840 wizyt, z czego ponad 2,6 mln zostało zrealizowanych. Z systemu skorzystało ponad 3,47 mln pacjentów.
Do wspólnej puli wróciło także 707 040 odwołanych terminów. Ponad 115 tys. z nich wykorzystali kolejni pacjenci. Dane pokazują, iż łatwiejsze odwoływanie wizyt pozwala lepiej wykorzystać dostępne terminy, choć nie rozwiązuje problemu kolejek, które przez cały czas zależą przede wszystkim od liczby specjalistów i zakontraktowanych świadczeń.
Badanie przeprowadzone przez Centrum e-Zdrowia wskazuje, iż 96,2 proc. użytkowników uznało wyszukiwanie terminów za łatwe, ponad 70 proc. pozytywnie oceniło cały proces rejestracji, a 86 proc. poradziło sobie z nim samodzielnie już przy pierwszej próbie.
Pierwszy etap już działa
Sierpniowe rozszerzenie jest kolejnym etapem wdrażania centralnej e-rejestracji. Od początku 2026 r. obowiązkowo obejmuje ona pierwszorazowe wizyty u kardiologa, mammografię wykonywaną w ramach programu profilaktyki raka piersi oraz test HPV HR.
Od 1 lipca wszystkie te świadczenia muszą zostać zarejestrowane w centralnym systemie przed ich wykonaniem. Nie oznacza to jednak obowiązku korzystania z internetu – wizyty umawiane telefonicznie lub bezpośrednio w placówce również trafiają do tej samej bazy.
Według danych z czerwca do systemu przystąpiło 96 proc. placówek realizujących konsultacje kardiologiczne i mammografię oraz 89 proc. wykonujących testy HPV HR.
Wszystkie poradnie mają trafić do systemu do 2029 r.
Ministerstwo Zdrowia planuje stopniowo rozszerzać centralną e-rejestrację, tak aby do końca 2029 r. objęła wszystkie świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej finansowane przez NFZ.
Jesienią system ma zyskać kolejną funkcję. Od 1 października 2026 r. planowane jest uruchomienie asystenta głosowego wykorzystującego sztuczną inteligencję. Rozwiązanie ma umożliwić potwierdzanie, zmianę i odwoływanie wizyt także osobom korzystającym z telefonów stacjonarnych lub nieposługującym się internetem. Testy tej usługi mają rozpocząć się jeszcze w sierpniu.
Jak podkreśla Rzecznik Praw Pacjenta Bartłomiej Chmielowiec, centralna e-rejestracja ma zwiększyć przejrzystość systemu i ułatwić dostęp do świadczeń niezależnie od miejsca zamieszkania. Dla pacjentów najważniejszą zmianą będzie możliwość porównywania terminów w wielu placówkach, łatwiejszego zarządzania wizytami oraz szybszego korzystania z odwołanych terminów.
