Od 1 stycznia e-Doręczenia stają się standardem. Sprawdź, jak zyskać darmową skrzynkę

Jutrzejszy Sylwester to nie tylko koniec roku, ale i symboliczny koniec pewnej ery w polskiej administracji. Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia stają się podstawowym narzędziem komunikacji urzędów z obywatelami i firmami. To rewolucja, która ma wyeliminować znienawidzone karteczki ze skrzynek i stanie w kolejkach na poczcie. Wyjaśniamy, co musisz zrobić, by od Nowego Roku odbierać „polecone” w telefonie.

Czym są e-Doręczenia? Urzędowy „polecony” w wersji digital

e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. To nie jest zwykły e-mail – to bezpieczny system, który gwarantuje, iż Twoje pismo dotrze do urzędu (lub z urzędu do Ciebie) z zachowaniem pełnej mocy prawnej. System generuje oficjalne dowody nadania i odbioru, co jest najważniejsze w sprawach sądowych i administracyjnych.

Koniec awizo i kolejek na poczcie

Największą zmianą dla przeciętnego Kowalskiego jest wygoda. jeżeli posiadasz aktywny adres do e-Doręczeń:

• Nie czekasz na listonosza: o nowym piśmie dowiesz się natychmiast dzięki powiadomieniu.
• Odbierasz pismo wszędzie: na wakacjach, w pracy czy za granicą – wystarczy dostęp do internetu.
• Oszczędzasz pieniądze: wysyłanie pism do urzędów (usługa PURDE) przez e-Doręczenia jest całkowicie bezpłatne.

Nie masz internetu? Spokojnie, list i tak dotrze

Wiele osób obawia się, iż cyfryzacja wykluczy osoby starsze. Nic bardziej mylnego. Dla osób bez cyfrowej skrzynki przygotowano Publiczną Usługę Hybrydową (PUH):

1. Urząd wysyła pismo cyfrowo.
2. Poczta Polska je drukuje i pakuje do koperty.
3. Listonosz dostarcza papierowy list pod Twoje drzwi.
4. Uwaga: W tym przypadku, jeżeli nie będzie Cię w domu, w Twojej skrzynce przez cały czas pojawi się tradycyjne awizo.

Ważne fakty: Co musisz wiedzieć przed 1 stycznia?

• Bezterminowa ważność: Raz założony adres do e-Doręczeń dla osób fizycznych jest istotny bezterminowo.
• Bezpieczeństwo: System stosuje zaawansowane szyfrowanie. To bezpieczniejszy kanał komunikacji niż zwykła poczta e-mail.
• Gdzie założyć? Najprościej zrobić to przez portal edoreczenia.gov.pl lub w aplikacji mObywatel w zakładce „Twoje skrzynki”. Wymagane jest jedynie potwierdzenie tożsamości (np. Profil Zaufany lub e-dowód).

Kto ma obowiązek, a kto przywilej?

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia są obowiązkowe dla firm (KRS, CEIDG), zawodów zaufania publicznego (adwokaci, notariusze) oraz urzędów. Dla obywateli (osób fizycznych) jest to dobrowolny przywilej – warto go jednak aktywować, by raz na zawsze zapomnieć o pilnowaniu terminów odbioru przesyłek na poczcie.

Instrukcja „Ostatniej Szansy” – jak aktywować e-Doręczenia?

1. Zaloguj się na mObywatel.gov.pl lub edoreczenia.gov.pl.
2. Wybierz opcję założenia skrzynki dla osoby fizycznej.
3. Potwierdź tożsamość Profilem Zaufanym.
4. Gotowe! Twój adres ADE zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych, a urzędy będą mogły pisać do Ciebie cyfrowo już od Nowego Roku.