1 godzina temu
Od 1 lipca 2026 r. obowiązują nowe przepisy, które upraszczają składanie wniosków o zasiłki z ubezpieczenia społecznego. Najważniejsza zmiana dotyczy sposobu przekazywania dokumentów – od dzisiaj można je składać nie tylko w formie papierowej, ale również elektronicznie. To, gdzie należy złożyć wniosek, zależy od tego, kto wypłaca zasiłek – Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) czy pracodawca.
Kto wypłaca zasiłek?
O tym, kto ustala prawo do zasiłku i wypłaca świadczenie, decyduje liczba osób zgłoszonych przez płatnika składek do ubezpieczenia chorobowego.
- Jeśli płatnik zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, to on ustala prawo do zasiłku, oblicza jego wysokość i wypłaca świadczenie.
- Jeśli zgłasza nie więcej niż 20 osób, zasiłek przyznaje i wypłaca ZUS.
- Niezależnie od liczby ubezpieczonych, zasiłki za okres po ustaniu ubezpieczenia zawsze wypłaca ZUS.
– Zasiłek z ubezpieczenia chorobowego wypłaca ZUS albo płatnik składek. To, kto realizuje wypłatę świadczenia, zależy od liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego – wyjaśnia Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego.
Jak złożyć wniosek do pracodawcy?
Jeżeli zasiłek wypłaca pracodawca lub inny płatnik składek, osoba ubezpieczona składa wniosek bezpośrednio do niego.
Można to zrobić:
- w formie papierowej, podpisując dokument własnoręcznie,
- w formie elektronicznej, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej, wewnętrznego systemu kadrowo-płacowego lub przesyłając skan podpisanego dokumentu.
Na podstawie otrzymanego wniosku płatnik ustala prawo do świadczenia oraz jego wysokość.
Jak złożyć wniosek do ZUS?
Jeżeli świadczenie wypłaca ZUS, wniosek można przekazać:
- w formie papierowej – tak jak dotychczas, z własnoręcznym podpisem,
- elektronicznie – przez PUE/eZUS lub na adres do doręczeń elektronicznych.
W przypadku dokumentów elektronicznych wymagane jest podpisanie ich:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem zaufanym,
- podpisem osobistym,
- albo podpisem udostępnionym przez ZUS.
Co, jeżeli wniosek trafi do niewłaściwego płatnika?
Nowe przepisy przewidują również rozwiązanie dla osób, które złożą wniosek o zasiłek opiekuńczy do pracodawcy lub zleceniodawcy, który nie wypłaca zasiłków.
W takiej sytuacji płatnik składek ma obowiązek przekazać dokumenty do ZUS. Może to zrobić:
- w formie papierowej,
- lub elektronicznie, np. jako skan dołączony do dokumentu przesłanego przez portal eZUS.
Jeżeli dokumenty zostały przekazane elektronicznie, nie ma konieczności wysyłania ich papierowych odpowiedników.
Dokumenty elektroniczne mają taką samą moc prawną
Istotną zmianą jest również to, iż dokumenty przekazane przez płatnika składek do ZUS w formie elektronicznej są traktowane na równi z dokumentami papierowymi podpisanymi własnoręcznie przez osobę ubezpieczoną.
Oznacza to, iż elektroniczne przekazanie dokumentacji jest w pełni skuteczne i nie wymaga późniejszego dostarczania oryginałów, o ile przepisy nie stanowią inaczej.
Jakie dokumenty można dołączyć?
Jeżeli do wniosku wymagane są dodatkowe dokumenty, można przekazać:
- oryginały,
- kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem,
- elektroniczne kopie dokumentów, np. skany.
Termin przekazania dokumentów do ZUS
Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, płatnik składek ma obowiązek przekazać komplet dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty świadczenia w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
Nowe przepisy mają uprościć procedury oraz zwiększyć dostępność elektronicznych form składania dokumentów. Dzięki temu osoby ubezpieczone mogą szybciej i wygodniej ubiegać się o należne świadczenia, a pracodawcy oraz ZUS sprawniej prowadzić postępowania związane z wypłatą zasiłków.
