Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w konkursie ofert na dotacje celowe dla klubów sportowych na prowadzenie statutowej działalności sportowej w 2025 roku

Zgodnie z art. 15 ust. 2a i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1491) Zarząd Powiatu Tczewskiego zaprasza zainteresowane organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ww. ustawy do zgłaszania kandydatów do komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w konkursie ofert na dotacje celowe
dla klubów sportowych na prowadzenie statutowej działalności sportowej
w okresie od 1 lutego 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

I. Warunki zgłaszania i wyboru kandydatów

1. Zgłoszenie kandydata do składu komisji konkursowej następuje w formie pisemnej poprzez wypełnienie karty zgłoszenia kandydata, której wzór dostępny jest na stronie powiatowej https://powiat.tczew.pl/, w zakładce NGO/konkursy ofert/druki i wzory formularzy.
2. Zgłoszenie, pod rygorem nieważności, wymaga podpisu kandydata i osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych.
3. Kartę zgłoszenia kandydata wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych należy dostarczyć do dnia 6 grudnia 2024 r. (piątek), do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Tczewie, ul. Piaskowa 2, 83 - 110 Tczew, parter do godz. 14:30 lub przesłać w ww. terminie za pośrednictwem poczty bądź kuriera (decyduje data wpływu do Starostwa), lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected], lub za pośrednictwem platformy ePUAP: /777j6hyrlf/SkrytkaESP.
4. Dokumenty przesłane pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem platformy ePUAP muszą być opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
5. Złożone zgłoszenie przekazane zostanie do Rady Organizacji Pozarządowych Powiatu Tczewskiego, celem zarekomendowania zgłoszonych kandydatów.
6. Skład komisji konkursowej określi Zarząd Powiatu w formie uchwały, która opublikowana zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej https://bip.powiat.tczew.pl/.
7. Szczegółowych informacji o naborze kandydatów do składu komisji konkursowej udzielają pracownicy Wydziału Rady, Zarządu i Rozwoju Powiatu, tel. 58 77 34 902-819, e-mail: [email protected].

II. Przebieg prac komisji konkursowej
1. Termin rozpoczęcia prac komisji uzależniony jest od specyfikacji konkursu, przewidywany termin to 7 stycznia 2025 r.
2. Warunkiem uczestnictwa w pracach komisji będzie złożenie przez członka komisji oświadczenia, iż nie jest on związany z podmiotami uczestniczącymi w otwartym konkursie na dotacje celowe dla klubów sportowych na prowadzenie statutowej działalności sportowej w okresie od 1 lutego 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. W przypadku, gdy członek komisji będzie związany z ofertą konkursową i/lub oferentem (np. poprzez powinowactwo, pokrewieństwo, podległość z tytułu zatrudnienia) i nie będzie możliwe podpisanie przez niego ww. oświadczenia, zostanie on wyłączony z prac komisji.
3. Członkowie komisji zobowiązani będą do przeprowadzenia indywidualnej oceny wniosków przy użyciu systemu witkac.pl - ocena w skali punktowej na podstawie kryteriów oceny wskazanych w ogłoszeniu o konkursie.
4. Indywidualna ocena wniosków powinna być przeprowadzona do czasu zwołania posiedzenia komisji konkursowej.
5. Wszystkie osoby oceniające, w miarę możliwości, zobowiązane będą do uczestnictwa w zwołanym posiedzeniu komisji, na którym podsumowana zostanie ocena wniosków konkursowych wraz ze wskazaniem ofert proponowanych do dofinansowania.
6. Posiedzenia komisji konkursowej będą odbywać się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie, ul. Piaskowa 2, w godzinach pracy urzędu i prowadzone będą w obecności co najmniej połowy składu komisji.
7. Dopuszcza się możliwość zorganizowania posiedzeń komisji konkursowej w formie zdalnej dzięki środków porozumiewania się na odległość. 8. Zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie komisja może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, o ile żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji, lub wszystkie powołane w skład komisji osoby podlegają wyłączeniu na podstawie przepisów rozdziału 5 Kodeksu Postępowania Administracyjnego, lub gdy członkowie komisji zostali wskazani przez organizacje biorące udział w konkursie.