Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wspieranie wykonania zadań publicznych na 2026 r.

3 godzin temu

Zarząd Powiatu w Janowie Lubelskim

Działając na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1684), art. 5 ust. 2 pkt 1, art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ust. 1-4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025r. poz. 1338) oraz uchwały nr XVII/100/2025 Rady Powiatu w Janowie Lubelskim z dnia 30 października 2025r. w sprawie przyjęcia ,,Rocznego programu współpracy Powiatu Janowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 rok”

ogłasza

otwarty konkurs ofert na wspieranie wykonania zadań publicznych
przy udziale środków finansowych z budżetu Powiatu Janowskiego w 2026 roku
Rodzaje zadań publicznych przewidzianych do realizacji w 2026 roku:

Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego (art. 4 ust. 1 pkt. 16 ustawy)

Wysokość środków finansowych z budżetu powiatu planowanych na realizację tego zadania w 2026 roku wynosi 70 000,00 zł (słownie zł: siedemdziesiąt tysięcy 00/100). W roku 2025 na realizację podobnych zadań przeznaczona została kwota w wysokości 30 000,00 zł (słownie zł: trzydzieści tysięcy 00/100).

2. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej (art. 4 ust. 1 pkt. 17 ustawy)

Wysokość środków finansowych z budżetu powiatu planowanych na realizację tego zadania w 2026 roku wynosi 120 000,00 zł (słownie zł: sto dwadzieścia tysięcy 00/100). W roku 2025 na realizację podobnych zadań przeznaczona została kwota w wysokości 80 000,00 zł (słownie zł: osiemdziesiąt tysięcy 00/100).

3. Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych (art. 4 ust. 1 pkt. 7 ustawy)

Wysokość środków finansowych z budżetu powiatu planowanych na realizację tego zadania w 2026 roku wynosi 5 000,00 zł (słownie zł: pięć tysięcy 00/100). W roku 2025 na realizację podobnych zadań przeznaczona została kwota w wysokości 5 000,00 zł (słownie zł: pięć tysięcy 00/100).

4. Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym (art. 4 ust. 1 pkt. 10 ustawy)

Szczegółowych informacji udziela Joanna Jargiło, Inspektor w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Janowie Lubelskim, pok. Nr 310, tel. 15 87 25 457; e-mail: [email protected] .

UWAGA! Kwoty w/w mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, iż zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji komisji konkursowej lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu powiatu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

Zasady przyznawania dotacji:

Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeżeli prowadzą działalność w sferach objętych konkursem. Zlecanie realizacji zadań publicznych ma formę wspierania wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy wraz
z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.
Wzór oferty określa Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Oferta powinna w szczególności zawierać informacje zawarte w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
a) Aktualny, nie starszy niż 3 miesiące, odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących
– nie wymaga się przedłożenia ww. zaświadczenia w przypadku organizacji wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Starostę Janowskiego (tj. stowarzyszeń zwykłych, uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej) – zgodnie z art. 220 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego);
b) kopię aktualnego statutu organizacji;
c) w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów ustawy o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego
w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania – dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń i zaciągania zobowiązań;
d) terenowe oddziały organizacji (nie posiadające osobowości prawnej) mogą złożyć wniosek wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (tj. na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny).

Każdy z podmiotów składa jeden komplet powyższych załączników bez względu na ilość składanych ofert. W przypadku składania kopii dokumentów powinny one być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoznacznym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Dotacja może zostać przyznana w wysokości do 80% wkładu finansowego przeznaczonego na realizację zadania publicznego, natomiast nie mniej niż 20% wkładu finansowego powinno zostać pokryte ze środków finansowych własnych lub z innych źródeł. W ramach wkładu finansowego nie można rozliczyć wkładu osobowego
i rzeczowego.

W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. o ile wysokość przyznanej dotacji jest niższa, niż wnioskowana w ofercie, oferent zobowiązany jest do dokonania korekty kosztorysu. Jednocześnie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

7. Wszystkie wydatki wskazane w ofercie muszą:

być uzasadnione z punktu widzenia osiągnięcia celów zadania publicznego;
wynikać bezpośrednio z opisu działań przedstawionego w ofercie;
spełniać warunki kwalifikowalności, o których mowa w ust. 8.

8. Następujące rodzaje wydatków uznaje się za niekwalifikowalne (tzn. niemożliwe do sfinansowania z dotacji):

zakup nieruchomości, gruntu oraz infrastruktury;
zapłaty kar, mandatów, grzywien i innych opłat nałożonych na Oferenta;
zobowiązania z tytułu zaciągniętych pożyczek, kredytów, wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
koszty związane z obsługą i administracją projektu przekraczające 10% całkowitego budżetu zadania publicznego;
związane z działalnością polityczną lub religijną;
poniesione na przygotowanie oferty;
przeznaczone na pokrycie kosztów stałych działalności Oferenta niezwiązanych z realizacją zadania publicznego;
związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przez Oferenta.

9. W sytuacji gdy oferent, któremu została przyznana dotacja, wycofa swoją ofertę, dotacja ta zostanie przyznana oferentowi następnemu w kolejności lub zostanie rozdysponowana poprzez ogłoszenie kolejnego otwartego konkursu ofert.

10. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Janowskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Janowie Lubelskim a podmiotem, którego oferta została wybrana.

Terminy i warunki realizacji zadania:

Zadanie winno być wykonane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, jednak nie dłużej niż do 30 listopada 2026 r.
Oferta powinna być skierowana w maksymalnym stopniu do mieszkańców powiatu janowskiego.
Zadanie określone w ofercie winno być realizowane z należytą starannością, zgodnie
z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

Termin składania ofert:

Oferty wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do 9 stycznia 2026 r. w formie pisemnej na obowiązującym formularzu oferty w zamkniętej, opisanej kopercie (nazwa oferenta – organizacji pozarządowej, adres) z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert 2026” oraz nazwą zadania w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim przy ul. Jana Zamoyskiego 59 (pok. 202 – II piętro). Oferty można składać również pocztą – o złożeniu oferty w wymaganym terminie decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego.
Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej www.powiatjanowski.pl (zakładka: Organizacje Pozarządowe- Otwarty konkurs ofert).
Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie winny złożyć każdą ofertę odrębnie, zaś komplet wymaganych załączników dołączyć do jednej oferty.
Oferty, które nie zostały podpisane, niezgodne z obowiązującym wzorem, złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Starostwa), a także, których wnioskowana kwota dotacji przekroczy wysokość środków zaplanowanych na realizację danego zadania nie będą rozpatrywane.
Dopuszcza się możliwość poprawienia oferty w przypadku błędów rachunkowych bądź jej uzupełnienia w przypadku braku aktualnego odpisu z rejestru lub wyciągu
z ewidencji.

Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

Komisja Konkursowa powołana uchwałą Zarządu Powiatu dokona oceny formalnej a następnie merytorycznej składanych ofert oraz przedłoży Zarządowi Powiatu propozycje ofert, na które zaproponuje udzielenie dotacji.
1.1. Ocena formalna dokonana zostanie w oparciu o następujące kryteria:
a) podstawowe:
- Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia?
- Czy dokumentacja załączona do oferty jest kompletna?
- Czy oferta wpłynęła w terminie?
  b) dodatkowe:
- Czy oferta została złożona na odpowiednim formularzu?
- Czy oferta została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta?
- Czy zaproponowany termin realizacji zadania mieści się w określonych w warunkach realizacji zadania?
- Czy oferta jest zgodna z priorytetami określonymi w ogłoszeniu konkursu oraz celami statutowymi organizacji?
- Czy koszt realizacji zadania mieści się w granicach określonych w ogłoszeniu konkursu?
  1.2 Ocena merytoryczna nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
- zasoby rzeczowe i osobowe, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków oraz kwalifikacje realizatorów – punktacja: 0 – 10 pkt.
- zasadność i rzetelność określenia kosztów projektu – przejrzystość kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, szczególnie w części, która ma być finansowana z dotacji – punktacja: 0 – 10 pkt.
- wysokość wkładu własnego i możliwości dofinansowania z innych źródeł – punktacja: 0 – 10 pkt.
- rzetelność i doświadczenie podmiotu – analiza i ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w poprzednim okresie, w tym terminowość i jakość rozliczenia otrzymanych dotacji – punktacja: 0 – 10 pkt.
- korzyści wynikające z realizacji zadania – punktacja: 0 – 10 pkt.
- liczba odbiorców projektu – punktacja: 0 – 10 pkt.
- przejrzystość i zachowanie zasady konkurencyjności procedur związanych z realizacją i rozliczeniem otwartego konkursu ofert (dotyczy regrantingu) – punktacja: 0 – 10 pkt.
Komisja konkursowa dokonuje oceny formalnej i merytorycznej na formularzu „Karta oceny oferty”.
Rekomendacje do dotacji może otrzymać oferta, która uzyskała 60% oceny maksymalnej.
Komisja Konkursowa przedłoży Zarządowi Powiatu propozycje ofert, na które zaproponuje udzielenie dotacji.
Wyboru ofert dokona Zarząd Powiatu.
Rozpatrzenie ofert i rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 21 dni od daty końcowej przyjmowania ofert.
Wyniki rozpatrzenia ofert mają charakter ostateczny.

Zrealizowane przez Zarząd Powiatu w Janowie Lubelskim w latach 2024 i 2025 zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3

W 2024 roku były realizowane następujące zadania publiczne tego samego rodzaju, jak w ogłoszeniu:

Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – udzielono wsparcia na realizację zadania publicznego poprzez przyznanie dotacji w wysokości 30 000,00 zł;
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej – udzielono wsparcia na realizację zadania publicznego poprzez przyznanie dotacji w wysokości 80 000,00 zł;
Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym – udzielono wsparcia na realizację zadania publicznego poprzez przyznanie dotacji w wysokości 5 000,00 zł.
Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych – udzielono wsparcia na realizację zadania publicznego poprzez przyznanie dotacji w wysokości 5 000,00 zł.
Nauka, szkolnictwo wyższe, edukacji, oświata i wychowanie – udzielono wsparcia na realizację zadania publicznego poprzez przyznanie dotacji w wysokości 5 000,00 zł.

Łączna kwota dotacji przyznanej w 2024 r. przez Zarząd Powiatu w Janowie Lubelskim na wsparcie realizacji zadań publicznych tego samego rodzaju, jak w ogłoszeniu: 125 000,00 zł.

W 2025 roku były realizowane następujące zadania publiczne tego samego rodzaju, jak w ogłoszeniu:

1. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – udzielono wsparcia na realizację zadania publicznego poprzez przyznanie dotacji w wysokości 40 000,00 zł;
2. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej – udzielono wsparcia na realizację zadania publicznego poprzez przyznanie dotacji w wysokości 90 000,00 zł;
3. Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym – udzielono wsparcia na realizację zadania publicznego poprzez przyznanie dotacji w wysokości 5 000,00 zł.
4. Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych – udzielono wsparcia na realizację zadania publicznego poprzez przyznanie dotacji w wysokości 5 000,00 zł.

Łączna kwota dotacji przyznanej w 2025 r. przez Zarząd Powiatu w Janowie Lubelskim na wsparcie realizacji zadań publicznych tego samego rodzaju, jak w ogłoszeniu: 140 000,00 zł.

Informacje dodatkowe:

Zarząd Powiatu w Janowie Lubelskim zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania dotacji i podpisania umowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od zadania opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w zawartej umowie, to będzie on uznany za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpi zwiększenie tego wydatku o więcej niż 25%.
Organizacja, której zostanie przyznana dotacja, jest zobowiązana do przekazania do Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim w terminie 7 dni od opublikowania ogłoszenia o rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, danych osób uprawnionych do podpisania umowy oraz numeru rachunku bankowego tej organizacji, na który zostanie przekazana dotacja.
W przypadku uzyskania dofinansowania w niniejszym konkursie, oferent:
– nie może się ubiegać o inne dodatkowe środki z budżetu powiatu janowskiego, na realizację tego zadania;
– jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295,1598, z 2024 r. poz. 619, 1685, 1863, z 2025 r. poz. 1218.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

Załączniki:

Idź do oryginalnego materiału