Podatki inaczej doręczane. Od stycznia nowe zasady dla decyzji podatkowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, od 2026 roku urzędy stosują tylko dwie formy przekazywania takich decyzji: elektroniczną – przez e-Doręczenia – lub tradycyjną, w postaci listu papierowego dostarczanego przez Poczta Polska. Dotychczasowa platforma ePUAP przestała być wykorzystywana do tego typu korespondencji.

Urzędy podkreślają, iż doręczenie elektroniczne nastąpi wyłącznie wtedy, gdy podatnik posiada aktywny Adres do e-Doręczeń (ADE). Osoby, które wcześniej korzystały z ePUAP, ale nie założyły ADE, otrzymają decyzje w formie papierowej – bez żadnych dodatkowych formalności.

Nowe zasady są efektem ogólnopolskich zmian, które wprowadzają elektroniczne doręczenia jako standardowy sposób komunikacji obywateli z administracją publiczną. Z punktu widzenia prawa e-Doręczenia są równoważne tradycyjnemu listowi poleconemu z potwierdzeniem odbioru.

System e-Doręczeń ma uprościć kontakt z urzędami. Umożliwia odbieranie i wysyłanie dokumentów o dowolnej porze, bez konieczności wizyty na poczcie czy oczekiwania na listonosza. Każda przesyłka trafia bezpośrednio do adekwatnego adresata, z gwarancją autentyczności nadawcy i integralności dokumentów.

Aby korzystać z tej formy komunikacji, konieczne jest założenie adresu do e-Doręczeń. Można to zrobić online w kilku krokach. Od momentu aktywacji to właśnie na ten adres urzędy będą kierować oficjalną korespondencję – m.in. decyzje podatkowe czy pisma administracyjne.

Urzędnicy przypominają, iż każdy, kto chce prowadzić sprawy z administracją w formie elektronicznej – na przykład zgłaszać sprawy urzędowe lub odbierać decyzje podatkowe – powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. W przeciwnym razie korespondencja przez cały czas będzie trafiała w tradycyjnej, papierowej formie.