Praca w Rzeszowie. MOPS prowadzi nabór na stanowisko administracyjne

MOPS szuka pracownika w Rzeszowie

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie poszukuje osoby na stanowisko pomocy administracyjnej (K/M).

Kandydaci muszą mieć co najmniej półroczne doświadczenie związane z obsługą świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego lub dodatków mieszkaniowych.

Praca w MOPS w Rzeszowie. Jakie wynagrodzenie?

Oferta dotyczy jednego miejsca pracy na pełny etat. Przewidziano umowę o pracę na zastępstwo, a wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5264 zł brutto miesięcznie. Pracownik może również otrzymać dodatek za wieloletnią pracę, którego wysokość będzie zależeć od stażu i obowiązujących zasad wynagradzania.

Praca będzie wykonywana od poniedziałku do piątku, w wymiarze 40 godzin tygodniowo. Miejscem pracy jest Rzeszów, przy ul. Jagiellońskiej 26.

Zatrudnienie zaplanowano od 2 listopada 2026 roku.

Obowiązki na stanowisku pomocy administracyjnej

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należała obsługa kancelaryjna Pionu Świadczeń Socjalnych. Praca obejmuje odbieranie korespondencji papierowej i elektronicznej, przygotowywanie oraz wysyłanie pism, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

Zakres obowiązków obejmuje również obsługę poczty elektronicznej, przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń, przechowywanie dokumentacji oraz przygotowywanie akt do archiwizacji. Pracownik będzie odbierać telefony, przyjmować i łączyć rozmowy, a także nadawać faksy.

Ważną częścią pracy będzie bezpośrednia obsługa osób pobierających świadczenia oraz tych, które dopiero się o nie ubiegają. Chodzi między innymi o świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego i dodatki mieszkaniowe.

Do obowiązków należeć będzie udzielanie informacji o przysługujących uprawnieniach, wydawanie formularzy wniosków wraz z załącznikami oraz pomoc w ich wypełnianiu. Pracownik będzie także przyjmować i rejestrować wnioski, wprowadzać dane do systemu informatycznego oraz przekazywać dokumenty do odpowiednich działów Pionu Świadczeń Socjalnych.

Jakie wymagania musi spełnić kandydat?

Podstawowym wymogiem jest wykształcenie co najmniej średnie oraz minimum sześć miesięcy doświadczenia zawodowego związanego z problematyką świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego lub dodatków mieszkaniowych.

Kandydat musi również posiadać obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych.

Dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów dotyczących świadczeń rodzinnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów, dodatków mieszkaniowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz doręczeń elektronicznych. Wymagana jest również znajomość instrukcji kancelaryjnej MOPS w Rzeszowie.

Pracodawca oczekuje umiejętności obsługi komputera i pakietu Microsoft Office, a także znajomości skrzynki e-Doręczeń i Elektronicznego Nadawcy. Mile widziana będzie znajomość systemu informatycznego wspomagającego obsługę świadczeń rodzinnych, w tym poczty elektronicznej systemu Empa@tia. Znaczenie ma również umiejętność obsługi urządzeń biurowych i technicznych.

Wśród oczekiwanych cech wymieniono rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, efektywność, kreatywność oraz umiejętność planowania i organizacji pracy. Kandydat powinien być komunikatywny, samodzielny, gotowy do współpracy w zespole i dalszej nauki. Istotne są także dyspozycyjność, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Praca wiąże się z przebywaniem w pozycji siedzącej przed monitorem przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Wymaga również wysokiej samodzielności, sprawnego zarządzania czasem i radzenia sobie ze stresem w bezpośrednim kontakcie z klientami.

Do kiedy i gdzie składać dokumenty?

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć do 28 października 2026 roku. Można je dostarczyć osobiście do Kancelarii Ogólnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzeszowie przy ul. Jagiellońskiej 26 lub wysłać pocztą na ten sam adres: 35-025 Rzeszów, ul. Jagiellońska 26.

Dokumenty należy umieścić w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „oferta pracy na stanowisko pomoc administracyjna (k/m) – umowa na zastępstwo w Dziale Obsługi Klienta i Spraw Administracyjno-Biurowych”. O terminie złożenia decyduje data wpływu dokumentów do MOPS, dlatego spóźnione aplikacje nie będą rozpatrywane.

Wymagany zestaw dokumentów obejmuje:

• CV z danymi kontaktowymi i dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, opatrzone własnoręcznym podpisem;

• list motywacyjny z bieżącą datą i własnoręcznym podpisem;

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie co najmniej średnie;

• kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, np. świadectwa pracy lub zaświadczenie pracodawcy wraz z zakresem czynności;

• podpisane i opatrzone bieżącą datą oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej umiejętności czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

• kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności, jeżeli kandydat je posiada.

Wzór oświadczenia jest dostępny na stronie internetowej MOPS w Rzeszowie w zakładce dotyczącej pracy w ośrodku.