NFZ szuka pracownika do swojej siedziby w Rzeszowie
Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Rzeszowie prowadzi rekrutację na stanowisko młodszego specjalisty lub młodszej specjalistki w Wydziale Obsługi Klientów i Profilaktyki, w Sekcji Kancelarii Ogólnej.
Pracodawca oferuje umowę o pracę na czas określony i wynagrodzenie od 5200 zł brutto miesięcznie.
Dokumenty aplikacyjne można składać do 27 października 2026 roku.
Praca w NFZ w Rzeszowie. Jakie warunki zatrudnienia?
Poszukiwany jest jeden pracownik na pełny etat. Praca będzie wykonywana w siedzibie Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ przy ul. Zamkowej 8 w Rzeszowie.
Najważniejsze warunki zatrudnienia:
-
Stanowisko: młodszy specjalista lub młodsza specjalistka w Sekcji Kancelarii Ogólnej.
-
Pracodawca: Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia.
-
Miejsce pracy: ul. Zamkowa 8, Rzeszów.
-
Wynagrodzenie: od 5200 zł brutto miesięcznie.
-
Wymiar etatu: pełny etat.
-
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony.
-
System pracy: jedna zmiana.
-
Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 grudnia 2026 roku.
-
Liczba wolnych miejsc: 1.
Zakres obowiązków na stanowisku młodszego specjalisty
Do zadań zatrudnionej osoby będzie należała obsługa kancelaryjna oraz prowadzenie dokumentacji w systemie tradycyjnym i elektronicznym, w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Zakres obowiązków obejmuje:
-
obsługę systemów e-Doręczenia i ePUAP;
-
przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie przesyłek wpływających do adekwatnych komórek organizacyjnych;
-
obsługę składu chronologicznego;
-
obsługę korespondencji wychodzącej;
-
realizację zadań kancelarii ogólnej w systemie tradycyjnym i elektronicznym;
-
współpracę z Pocztą Polską i firmami kurierskimi;
-
rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej za pośrednictwem skrzynki e-Doręczeń, platformy ePUAP oraz poczty elektronicznej na skrzynkę „Kancelaria”;
-
obsługę centrali telefonicznej;
-
obsługę faktur i rachunków wpływających przez platformę KSeF w zakresie adekwatnym dla Sekcji Kancelarii Ogólnej;
-
archiwizację dokumentów w odpowiednich składach chronologicznych;
-
skanowanie dokumentów przekazywanych do składu chronologicznego oraz opisywanie tych składów.
Wymagania dla kandydatów do pracy w NFZ
Podstawowym wymaganiem jest wykształcenie co najmniej średnie. Preferowane jest wykształcenie wyższe, w tym licencjackie.
Wymagany staż pracy zależy od poziomu wykształcenia:
-
przy wykształceniu średnim – co najmniej 4 lata stażu pracy;
-
przy wykształceniu wyższym – co najmniej rok stażu pracy.
Kandydaci powinni mieć doświadczenie w pracy biurowej, w tym przy obsłudze korespondencji, wynoszące przynajmniej rok. Wymagane jest również prawo jazdy kategorii B, ponieważ obowiązki mogą obejmować prowadzenie pojazdu służbowego.
Dodatkowe umiejętności i kwalifikacje
Dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów regulujących obsługę kancelaryjną w administracji publicznej, w szczególności instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz zasad organizacji i działania archiwów, określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 roku.
Przydatna będzie również znajomość ustawy o doręczeniach elektronicznych z 18 listopada 2020 roku oraz przepisów RODO.
Pracodawca wskazuje także na następujące umiejętności i cechy:
-
obsługa pakietu MS Office, w tym programów Word i Excel, oraz urządzeń biurowych;
-
znajomość systemów klasy EZD, szczególnie EZD PUW;
-
umiejętność organizowania i planowania pracy;
-
dokładność i sumienność;
-
gotowość do nauki i samorozwoju;
-
odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
-
skuteczna komunikacja i kooperacja z zespołem;
-
zaangażowanie i odpowiedzialność;
-
dbałość o jakość wykonywanych zadań;
-
orientacja na potrzeby klienta i interesariusza.
Jakie dokumenty trzeba złożyć?
Osoby zainteresowane ofertą powinny przygotować następujące dokumenty:
-
CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej;
-
kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
-
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
-
kopie dokumentów potwierdzających staż pracy, wynikający z umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej;
-
kopie innych dokumentów wymaganych na danym stanowisku;
-
wymagane oświadczenia i zgody, zatwierdzone elektronicznie lub podpisane w formie papierowej.
Dokumentami potwierdzającymi okresy pracy mogą być m.in. świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG lub zaświadczenie z ZUS o ubezpieczeniu, jeżeli jest potrzebne do uwzględnienia okresów w stażu pracy.
Do kiedy i gdzie składać dokumenty?
Termin składania dokumentów upływa 27 października 2026 roku. Aplikację można przekazać elektronicznie za pośrednictwem systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej.
Dokumenty papierowe można złożyć bezpośrednio w siedzibie Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ przy ul. Zamkowej 8 w Rzeszowie. Kancelaria jest czynna w godzinach 8.00–16.00. Można je również wysłać pocztą na ten sam adres:
Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Zamkowa 8
35-032 Rzeszów
Dokumenty należy umieścić w zamkniętej kopercie i opatrzyć dopiskiem: „oferta pracy Rzeszów/26/12”. W przypadku przesyłek pocztowych decyduje data wpływu oferty do oddziału, a nie data nadania.
Szczegóły rekrutacji oraz informacje dotyczące wymaganych dokumentów są dostępne na stronie NFZ
