Rewolucja w zapisach do lekarzy. Zmiany już za kilka miesięcy!

Pacjenci będą mogli sprawdzać dostępne terminy w różnych placówkach w całej Polsce i zapisywać się na wizyty przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) lub aplikację mojeIKP. jeżeli nie znajdą odpowiedniego terminu, będą mogli skorzystać z elektronicznej poczekalni.

Jedna rejestracja zamiast szukania terminów w wielu przychodniach

Centralna e-rejestracja ma zmienić sposób korzystania z ambulatoryjnej opieki specjalistycznej finansowanej przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Zamiast sprawdzać dostępność wizyt osobno w każdej placówce, pacjenci będą mogli korzystać ze wspólnego systemu gromadzącego informacje o wolnych terminach.

Wyszukiwanie wizyt będzie możliwe przez Internetowe Konto Pacjenta lub aplikację mojeIKP. System pozwoli sprawdzić dostępność świadczeń w różnych placówkach i wybrać termin odpowiadający potrzebom pacjenta.

Wdrażanie centralnej e-rejestracji rozpoczęło się wcześniej. W 2026 roku system objął m.in. kardiologię, mammografię i program profilaktyki raka szyjki macicy. Następnie był rozszerzany o kolejne dziedziny, w tym endokrynologię, nefrologię, hepatologię, choroby zakaźne i choroby płuc.

Rok 2027 ma przynieść kolejne duże rozszerzenie systemu.

Do końca 2027 roku system obejmie 40 zakresów świadczeń

Zgodnie z harmonogramem centralna e-rejestracja będzie rozwijana etapami przez niemal cały 2027 rok. Kolejne grupy świadczeń mają być włączane do systemu w lutym, kwietniu, czerwcu, sierpniu, wrześniu, październiku, listopadzie i grudniu.

Według informacji dla pacjentów do końca 2027 roku za pośrednictwem centralnej e-rejestracji ma być dostępnych łącznie 40 zakresów świadczeń.

Oznacza to, iż system, który początkowo obejmował tylko kilka rodzajów wizyt i badań, ma stać się jednym z podstawowych narzędzi organizowania ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.

Neurologia i geriatria już od lutego 2027 roku

Pierwszy etap przyszłorocznego rozszerzenia rozpocznie się 1 lutego 2027 roku.

Do centralnej e-rejestracji zostaną włączone świadczenia z zakresu neurologii, genetyki i geriatrii. System obejmie również leczenie mukowiscydozy.

To także ważna data dla placówek uczestniczących w etapie rozpoczętym w sierpniu 2026 roku. Od lutego 2027 roku wszystkie wizyty dotyczące tych świadczeń mają być umawiane zgodnie z zasadami centralnej e-rejestracji.

Reumatologia i transplantologia od kwietnia

Kolejna grupa świadczeń dołączy do systemu 1 kwietnia 2027 roku.

Centralna e-rejestracja zostanie wtedy rozszerzona m.in. o reumatologię, transplantologię i toksykologię.

System obejmie także określone świadczenia związane z leczeniem osób zakażonych HIV, chorych na AIDS oraz pacjentów korzystających z terapii antyretrowirusowej.

Urolog i poradnia leczenia bólu od czerwca

Kolejny termin przewidziany w harmonogramie to 1 czerwca 2027 roku.

Od tego dnia centralna e-rejestracja obejmie urologię, proktologię i leczenie bólu.

Dla pacjentów może to mieć szczególne znaczenie w przypadku poradni, w których czas oczekiwania znacznie różni się w zależności od placówki. Wspólna baza ma ułatwić porównywanie dostępnych terminów bez konieczności samodzielnego kontaktowania się z kolejnymi przychodniami.

Chirurdzy i gastroenterolodzy dołączą w sierpniu

Znacznie większa grupa świadczeń zostanie objęta centralną e-rejestracją 1 sierpnia 2027 roku.

System zostanie wtedy rozszerzony o chirurgię ogólną, chirurgię klatki piersiowej, chirurgię plastyczną i chirurgię twarzowo-szczękową. Dołączą również kardiochirurgia i gastroenterologia.

Uruchomienie centralnej e-rejestracji nie oznacza jednak zniesienia dotychczasowych wymagań dotyczących skierowań. jeżeli w przypadku konkretnego świadczenia skierowanie jest wymagane, pacjent przez cały czas będzie musiał je posiadać.

Diabetolog i laryngolog od września

Od 1 września 2027 roku system obejmie kolejną grupę świadczeń.

Wśród nich znajdą się diabetologia i opieka nad pacjentami z cukrzycą. Do centralnej e-rejestracji trafią również świadczenia związane z chorobami metabolicznymi.

System zostanie ponadto rozszerzony o otolaryngologię, audiologię i foniatrię oraz logopedię.

Duża zmiana dla pacjentów ortopedii

Od 1 października 2027 roku centralna e-rejestracja obejmie neurochirurgię oraz ortopedię i traumatologię narządu ruchu.

Do systemu mają zostać włączone również świadczenia związane m.in. z leczeniem osteoporozy, preluksacją oraz leczeniem wad postawy u dzieci i młodzieży.

W przypadku ortopedii wspólny system może mieć szczególne znaczenie ze względu na różnice w dostępności terminów między placówkami i regionami.

Ginekolog, dermatolog i alergolog od listopada

Kolejna duża zmiana została zaplanowana na 1 listopada 2027 roku.

Wtedy do centralnej e-rejestracji dołączą świadczenia z zakresu położnictwa i ginekologii, alergologii oraz dermatologii i wenerologii.

System obejmie również medycynę sportową.

Oznacza to włączenie do wspólnej rejestracji kolejnych poradni, z których regularnie korzystają pacjenci.

Okulistyka, pediatria i onkologia od grudnia

Ostatni etap rozszerzania centralnej e-rejestracji przewidziany na 2027 rok rozpocznie się 1 grudnia.

W systemie znajdzie się wtedy okulistyka oraz leczenie zeza. Dołączą również hematologia, onkologia i hematologia dziecięca, a także onkologia i chirurgia onkologiczna.

Centralna e-rejestracja obejmie ponadto pediatrię i choroby wewnętrzne.

Pod koniec 2027 roku centralny system ma więc obejmować znacznie większą część świadczeń specjalistycznych.

Nie będzie obowiązku zapisywania się przez internet

Rozbudowa elektronicznego systemu nie oznacza, iż pacjent bez telefona lub Internetowego Konta Pacjenta straci możliwość umówienia wizyty.

Nadal będzie można zapisać się telefonicznie lub osobiście w placówce. Pracownik rejestracji będzie jednak dokonywał zapisu w centralnym systemie.

Internet ma być zatem dodatkowym i coraz bardziej rozbudowanym sposobem korzystania z rejestracji, a nie jedyną drogą do uzyskania terminu.

Pacjent zobaczy terminy z różnych placówek

Jedną z kluczowych zmian jest utworzenie wspólnej, ogólnopolskiej bazy dostępnych terminów.

Pacjent korzystający z centralnej e-rejestracji będzie mógł sprawdzić, jakie terminy oferują poszczególne placówki. Pozwoli to szukać wcześniejszej wizyty również poza miejscem zamieszkania.

System ma ograniczyć sytuacje, w których pacjent otrzymuje odległy termin w jednej poradni, mimo iż w innej placówce to samo świadczenie jest dostępne wcześniej.

Poczekalnia ma pilnować kolejki za pacjenta

Centralna e-rejestracja przewiduje również mechanizm elektronicznej poczekalni.

Jeśli pacjent nie znajdzie odpowiedniego terminu, będzie mógł określić swoje preferencje i dołączyć do poczekalni. System ma wyszukiwać pojawiające się terminy i informować o możliwości skorzystania z wizyty.

Pod uwagę będą brane m.in. preferencje dotyczące miejsca i czasu, a także kolejność zgłoszenia, uprawnienia pacjenta oraz priorytet medyczny.

Wizytę można odwołać bez dzwonienia do przychodni

Centralna e-rejestracja umożliwi również zarządzanie umówionymi wizytami.

Pacjent korzystający z IKP lub aplikacji mojeIKP będzie mógł zmienić albo odwołać termin bez konieczności bezpośredniego kontaktowania się z rejestracją.

System ma także przypominać o wizytach i informować o zmianach.

Jednym z celów tego rozwiązania jest ograniczenie liczby niewykorzystanych terminów. Wizyta odwołana z odpowiednim wyprzedzeniem może zostać ponownie udostępniona innemu pacjentowi.

Harmonogram zmian w 2027 roku

• 1 lutego 2027 r. – neurologia, genetyka, geriatria i leczenie mukowiscydozy.

• 1 kwietnia 2027 r. – m.in. toksykologia, transplantologia, reumatologia oraz określone świadczenia dotyczące HIV/AIDS.

• 1 czerwca 2027 r. – leczenie bólu, proktologia i urologia.

• 1 sierpnia 2027 r. – chirurgia klatki piersiowej, chirurgia ogólna, chirurgia plastyczna, chirurgia twarzowo-szczękowa, kardiochirurgia i gastroenterologia.

• 1 września 2027 r. – choroby metaboliczne, diabetologia, świadczenia związane z cukrzycą, otolaryngologia, audiologia i foniatria oraz logopedia.

• 1 października 2027 r. – neurochirurgia, ortopedia i traumatologia narządu ruchu oraz wybrane świadczenia związane m.in. z osteoporozą i wadami postawy.

• 1 listopada 2027 r. – położnictwo i ginekologia, alergologia, dermatologia i wenerologia oraz medycyna sportowa.

• 1 grudnia 2027 r. – okulistyka, hematologia, onkologia i hematologia dziecięca, onkologia i chirurgia onkologiczna, pediatria oraz choroby wewnętrzne.

Co zmiany oznaczają dla pacjentów?

Największa zmiana nie polega wyłącznie na możliwości umawiania wizyt przez internet. najważniejsze jest połączenie informacji o terminach w różnych placówkach w jednym systemie.

Pacjenci mają zyskać możliwość wyszukiwania dostępnych terminów, zmiany lub odwoływania wizyt oraz korzystania z elektronicznej poczekalni bez konieczności wielokrotnego kontaktowania się z poszczególnymi poradniami.

Placówki będą natomiast musiały synchronizować swoje harmonogramy z centralnym systemem. W przypadku świadczeń już objętych obowiązkowym etapem wdrożenia NFZ powiązał prawidłowe przekazywanie danych do centralnej e-rejestracji z możliwością ich rozliczenia.

Rozbudowa systemu w 2027 roku oznacza więc nie tylko nową funkcję w IKP, ale także stopniową przebudowę sposobu organizowania kolejek do lekarzy specjalistów w całym kraju.