3 tygodni temu
Trudne chwile i ważne decyzje
Śmierć bliskiej osoby za granicą to jedno z najbardziej bolesnych doświadczeń, jakie mogą spotkać mieszkańców Nowego Sącza. W takich momentach trudno myśleć o formalnościach czy procedurach – a jednak są one konieczne, aby sprowadzić ciało osoby zmarłej do Polski. Transport zwłok z zagranicy, wymaga skrupulatnego przygotowania, zebrania wielu dokumentów i spełnienia rygorystycznych wymagań sanitarnych. Rodziny często stają przed pytaniem: kto zajmie się tym w praktyce i jak długo potrwa cały proces? Odpowiedzi bywają różne w zależności od kraju czy okoliczności śmierci, jednak zawsze istnieją podstawowe etapy, których nie można pominąć.
Jak wygląda procedura krok po kroku?
1. Zgłoszenie zgonu
Pierwszym i absolutnie kluczowym etapem jest zgłoszenie śmierci w urzędzie stanu cywilnego w kraju, w którym doszło do śmierci. To właśnie tam wystawiany jest akt zgonu – dokument, bez którego dalsze działania są niemożliwe. W zależności od państwa, formalności mogą różnić się szczegółami – w jednych krajach akt wydawany jest od ręki, w innych trzeba czekać kilka dni lub w wyjątkowych przypadkach choćby tygodni.
„Warto wiedzieć, iż w przypadku, gdy akt zgonu wystawiany jest z późniejszym terminie, miejscowy urząd wystawi dokument zastępczy, który jest wystarczający do transportu i pochówku”
Mirosław Błażejewski z firmy Efez zajmującej się międzynarodowym transportem zmarłych
2. Dokumenty medyczne i sanitarne
Oprócz aktu zgonu wymagane jest uzyskanie zaświadczeń lekarskich dotyczących przyczyny śmierci. Szczególnie istotne jest potwierdzenie, iż zgon nie nastąpił w wyniku choroby zakaźnej, która mogłaby uniemożliwić przewóz. W praktyce oznacza to konieczność otrzymania odpowiednich dokumentów z lokalnego szpitala, prosektorium lub od lekarza prowadzącego. Niezależnie od kraju zgonu dokumenty te muszą zostać zatwierdzone przez miejscowy sanepid, który ocenia, czy transport zwłok może odbyć się w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami sanitarnymi.
3. Zgoda konsula i starosty – dwa niezależne dokumenty
Aby transport zwłok do Polski był legalny, niezbędne są dwa odrębne dokumenty:
- Zgoda starosty – adekwatnego dla miejsca planowanego pochówku w Polsce (w przypadku Nowego Sącza – starosty nowosądeckiego). Dokument wydaje się po uzyskaniu opinii sanepidu, który potwierdza brak przeciwwskazań do sprowadzenia zwłok.
- Zgoda polskiego konsula – wydawana w kraju, w którym nastąpiła śmierć,
Brak któregokolwiek z dokumentów sprawia, iż sprowadzenie zwłok może nie być możliwe.
4. Organizacja transportu
Po skompletowaniu dokumentacji następuje adekwatna organizacja przewozu. Istnieją trzy główne formy:
- transport drogą lądową – najczęściej stosowany w przypadku zgonów na terenie Europy. Specjalistyczne karawany pogrzebowe są przystosowane do długich tras i posiadają odpowiednie zabezpieczenia sanitarne,
- transport lotniczy – wybierany przy dużych odległościach i w sytuacjach, gdy dojazd karawanem jest utrudniony lub niemożliwy. Głównie przy transportach z innych kontynentów.
- transport morski (promowy) – najczęściej jako element podróży karawanem z państw skandynawskich, np. ze Szwecji, Danii czy Norwegii.
Rola firmy pogrzebowej
Samodzielna organizacja transportu zwłok z zagranicy to zadanie niemożliwe do wykonania bez udziału firmy pogrzebowej. Procedury urzędowe w różnych państwach, bariery językowe, a także przepisy sprawiają, iż pomoc profesjonalnej firmy pogrzebowej staje się kluczowa. Firma specjalizująca się w międzynarodowym przewozie zwłok:
- kompletuje wszystkie wymagane dokumenty w Polsce i za granicą,
- uzyskuje zgodę konsula i starosty nowosądeckiego,
- organizuje odbiór ciała z prosektorium w kraju zgonu,
- zapewnia odpowiednio przygotowaną trumnę transportową,
- dowozi zmarłego do Nowego Sącza i wskazanego miejsca pochówku.
Ile kosztuje transport zwłok z zagranicy do Nowego Sącza?
Koszt sprowadzenia zmarłego do Polski zależy od wielu czynników: odległości, wybranej formy transportu, wymaganych dokumentów czy opłat konsularnych. zwykle cena mieści się w przedziale od kilku do kilkunastu tysięcy złotych. Warto dodać, iż koszt transportu zwłok do Nowego Sącza obejmuje nie tylko sam przewóz, ale także przygotowanie zmarłego, pozyskanie dokumentów, niezbędne tłumaczenia przysięgł i organizację logistyczną na terenie Polski. Rodzina może skorzystać z zasiłku pogrzebowego ZUS, który stanowi częściowe wsparcie finansowe w pokryciu wydatków związanych z repatriacją.
Ile trwa sprowadzenie zwłok do Polski?
Czas potrzebny na sprowadzenie zmarłego do kraju zależy przede wszystkim od miejsca zgonu oraz okoliczności. W przypadku państw europejskich, gdzie formalności można załatwić szybko, cały proces zajmuje zwykle od 3 do 7 dni roboczych. jeżeli jednak śmierć nastąpiła w odległych państwach lub konieczne są dodatkowe procedury (np. sekcja zwłok), czas może się wydłużyć choćby do kilkunastu dni. istotną rolę odgrywa również sposób transportu – przewóz drogowy z Niemiec czy Czech trwa znacznie krócej niż lot z Ameryki Północnej czy Azji.
Podsumowanie
Transport zwłok z zagranicy do Nowego Sącza to procedura wymagająca ogromnej staranności, znajomości prawa i doświadczenia. Aby odbył się zgodnie z prawem, konieczne jest uzyskanie dwóch odrębnych zgód – konsula i starosty oraz spełnienie wymagań sanitarnych i formalnych. W praktyce rodziny powierzają to zadanie wyspecjalizowanym firmom pogrzebowym. Tylko wtedy można mieć pewność, iż cała procedura przebiegnie sprawnie i zgodnie z przepisami.
https://www.transport-zwlok.com.pl/
