- Złożenie podpisu elektronicznego przez PMK wymaga wcześniejszej weryfikacji dokumentacji pod względem formalnym przez Sekretariat PMK oraz osobistego udziału Pana Prezydenta, zatem przy procedowaniu spraw należy uwzględnić odpowiednie wyprzedzenie czasowe przesyłania dokumentacji do podpisu. Ze względu na bardzo napięty kalendarz PMK uzyskanie Jego podpisu choćby w ciągu kliku godzin może być niewykonalne.
-
- Weryfikacja formalna przeprowadzana przez Sekretariat PMK nie zwalnia KO UMK oraz MJO z obowiązku przedkładania pism poprawnych nie tylko merytorycznie, formalnie, ale również językowo. Dyrektorzy odpowiadają za ostateczną formę pisma przedkładaną pod podpis PMK i zobowiązani są do dołożenia należytej staranności oraz dokładności.
- Dbałość i czujność należy także zachować w przypadku pism kierowanych do UMK, gdzie na możliwą odpowiedź określone są szczególne terminy (np. sądy i prokuratury), zdarza się, iż z powodu złej dekretacji lub nieuwagi terminy nie są dochowywane a tego należy zdecydowanie unikać.
- Ustała możliwość traktowania platformy E-Puap jako drogi doręczeń pism. Podstawowym systemem są w tej chwili E-Doręczenia i należy dokonać przeglądu wszystkich procedur, których to dotyczy, aby je zaktualizować pod kątem stosowania adekwatnych zasad.
- Niedopuszczalne jest publiczne zwracanie uwagi na przydzielenie w niewystarczającej wysokości środki na realizację zadań.
