Wdrożenie systemu Rejestracji Czasu Pracy przez pracowników MCOO

W zawiązku z procedowaniem regulaminu pracy informuję iż z dniem 1 lipca 2026 roku w MCOO stosuje się - testowo - ruchomy rozkład czasu pracy, w ramach którego pracownik może rozpocząć pracę pomiędzy godziną 6:45 a 7:45 oraz zakończyć ją pomiędzy godziną 14:45 a 15:45, z zachowaniem obowiązującego dobowego wymiaru czasu pracy wynoszącego 8 godzin, przy jednoczesnym zapewnieniu ciągłości pracy w każdym pokoju wykonującym zadania w godzinach od 7:00 do 15:00. Pracownicy zatrudnieni na dzienniku podawczym przy ul. Ułanów 9a pracują od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym od 6.00 do 15.30 według harmonogramu określonego przez kierownika działu organizacyjnego, przy zachowaniu obowiązujących norm czasu pracy.
System Rejestracji Czasu Pracy ewidencjonuje czas wejścia i wyjścia pracownika z terenu MCOO. Dane te stanowią podstawę pomocniczą do ustalania czasu pracy, przy czym do rozliczenia czasu pracy przyjmuje się wyłącznie czas pracy wykonywanej zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy oraz zatwierdzonej zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Każdy pracownik jest zobowiązany do punktualnego rozpoczynania pracy.

W MCOO prowadzi się elektroniczną ewidencję czasu pracy przy użyciu systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP).
Każdy pracownik zobowiązany jest do rejestrowania zdarzeń w systemie RCP poprzez użycie indywidualnego identyfikatora lub innego przypisanego środka identyfikacji przy każdym:

wejściu do budynku;
wyjściu z budynku;
wyjściu prywatnym;
wyjściu służbowym;
powrocie do budynku po wyjściu prywatnym lub służbowym.

Rejestracji zdarzeń należy dokonywać niezwłocznie przy każdym wejściu do budynku lub tuż przed każdym wyjściem z budynku.
Dane z systemu RCP stanowią podstawę do prowadzenia ewidencji czasu pracy.
W przypadku awarii systemu RCP lub braku możliwości dokonania rejestracji pracownik jest zobowiązany niezwłocznie poinformować bezpośredniego przełożonego lub pracownika adekwatnego ds. kadr.
W przypadku awarii systemu RCP pracodawca może wprowadzić zastępczy sposób potwierdzania obecności, w szczególności w formie papierowej lub elektronicznej.
W przypadku zapomnienia, utraty lub uszkodzenia identyfikatora pracownik jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym przełożonego lub adekwatną komórkę organizacyjną.
Zabrania się rejestrowania czasu pracy przez innego pracownika lub przy użyciu identyfikatora należącego do innej osoby
Nieuprawnione posługiwanie się identyfikatorem innego pracownika lub rejestrowanie zdarzeń za inną osobę stanowi rażące naruszenie obowiązków pracowniczych.
Elektroniczna rejestracja czasu pracy w systemie RCP zastępuje papierową listę obecności.
Pracownik ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia pracownikowi adekwatnemu ds. kadr każdego przypadku:


błędnej rejestracji wejścia lub wyjścia;
nieprawidłowego oznaczenia rodzaju zdarzenia;
braku rejestracji zdarzenia;
innej nieprawidłowości związanej z ewidencją czasu pracy w systemie RCP.


Korekty danych zarejestrowanych w systemie RCP dokonywane są na podstawie wniosku pracownika zaakceptowanego przez bezpośredniego przełożonego lub pracownika adekwatnego ds. kadr.
W załączeniu do pobrania instrukcja krozystania z systemy RCP.
Proszę o zapoznanie się i stosowanie od jutra tj. 1.07.2026 r.