Pomysłodawcą projektu jest łowiczanin, prof. Wiesław Wysocki, który do współpracy zaprosił członków Łowickiego Towarzystwa Przyjaciół Nauk , w tym Tadeusza Żaczka, Henryka Zasępę, Agnieszkę Pawłowską-Kalinowską oraz Marka Wojtylaka.
W spotkaniu uczestniczyli także lokalni przewodnicy, m.in. Zdzisław Kryściak, Katarzyna Tracz, Jacek Rybus oraz Katarzyna Skierska-Pięta.
Nad całością prac czuwać będzie Rada Redakcyjna , której zadaniem będzie zbieranie, weryfikacja i układanie haseł.
Proces tworzenia encyklopedii potrwa około pięciu lat , a dzisiejsze spotkanie było pierwszym z wielu, jakie zaplanowano
