Organizacja festiwalu to złożony proces, który wymaga ścisłej współpracy z instytucjami takimi jak Starostwo Powiatowe w Żywcu, Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach oraz innymi podmiotami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo i infrastrukturę. Każdy z biegów musi być szczegółowo zgłoszony – z podaniem daty, trasy i dostępności obiektów, np. Amfiteatru pod Grojcem. Czas potrzebny na uzyskanie zezwoleń to choćby miesiąc, co w obecnej sytuacji uniemożliwia realizację wydarzenia zgodnie z harmonogramem.
Organizatorzy zapewniają, iż decyzja została podjęta z myślą o bezpieczeństwie uczestników oraz utrzymaniu wysokiego poziomu wydarzenia. O nowym terminie festiwalu poinformują wkrótce.