Zarządzanie wierzytelnościami zaczyna się przed wystawieniem faktury. Jak zweryfikować kontrahenta?

Odzyskanie niezapłaconej należności często jest możliwe, zwłaszcza gdy wierzyciel gwałtownie reaguje i korzysta ze wsparcia prawników. Bywa jednak trudne, gdy kontrahent stracił płynność, ma zaległości wobec wielu wierzycieli albo rozpoczyna restrukturyzację czy trafia w upadłość. Dlatego warto ograniczać to ryzyko wcześniej. Podstawowa weryfikacja kontrahenta zajmuje zwykle do godziny i w dużej części opiera się na bezpłatnych rejestrach. Trzeba tylko wiedzieć, gdzie szukać i jak interpretować znalezione informacje. Pomagamy! Krajowy Rejestr Sądowy jeżeli kontrahent jest spółką wpisaną do KRS, sprawdź najpierw, kto może ją reprezentować. Z rejestru dowiesz się m.in., czy umowę może podpisać tylko jeden członek zarządu. Sprawdzisz też skład zarządu, a w przypadku spółki z o.o. lub akcyjnej wysokość kapitału zakładowego. Zajrzyj też do odpisu pełnego i prześledź m.in. zmiany w zarządzie, siedzibie i innych danych spółki. Dostęp do KRS jest bezpłatny. Co powinno wzbudzić ostrożność? Częste zmiany członków zarządu w krótkim czasie. Częste zmiany siedziby lub adresu (zwłaszcza razem z innymi niepokojącymi informacjami). Wpisy w dziale 4. dotyczące zaległości objętych egzekucją lub niezaspokojonych wierzytelności. Te sygnały jeszcze nie świadczą o tym, iż firma nie zapłaci, ale sugerują, żeby sprawdzić ją dokładniej. Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jeżeli kontrahent pr