Z tego rozwiązania skorzystało już ponad pół miliona osób i przedsiębiorców. Najchętniej sięgają po nie ubezpieczeni, którzy wygenerowali ponad 350 tys. zaświadczeń. Płatnicy składek utworzyli dokumenty blisko 163 tys. razy, a świadczeniobiorcy niemal 24 tys. razy.
Jakie dane można potwierdzić od ręki?
Zakres informacji na zaświadczeniu zależy od statusu klienta i danych gromadzonych przez ZUS:
- Płatnicy składek mogą wygenerować m.in. informację o bieżącym saldzie na koncie, stanie rozliczeń z ostatnich 12 miesięcy oraz liczbie ubezpieczonych pracowników2.
- Ubezpieczeni mają możliwość potwierdzenia m.in. wysokości podstawy wymiaru składek.
- Świadczeniobiorcy mogą gwałtownie pobrać dokument potwierdzający wysokość pobieranego z ZUS świadczenia.
Jak samodzielnie utworzyć zaświadczenie z danymi z ZUS
Aby samodzielnie utworzyć zaświadczenie z danymi z ZUS, trzeba:
- mieć konto w portalu eZUS lub być do niego upoważnionym,
- opcjonalnie pobrać ze sklepu Google Play lub App Store aplikację mobilną mZUS lub mZUS dla Płatnika i połączyć ją z kontem eZUS,
- zalogować się do swojego konta w portalu eZUS i przejść do odpowiedniej części serwisu (ubezpieczeni znajdą tę funkcję w zakładce „Ubezpieczony”, w menu „Zaświadczenia – ubezpieczenia”, świadczeniobiorcy powinni
- wybrać zakładkę „Świadczeniobiorca”, a następnie „Moje dane – zaświadczenia” a płatnicy składek skorzystają z „Katalogu usług”) lub skorzystać z odpowiedniej funkcji w aplikacji mobilnej.
Następnie trzeba wskazać dane, które mają znaleźć się w zaświadczeniu. Na podstawie tego wyboru - w trybie online - tworzy się dokument, który można zapisać jako plik PDF, XML lub wysłać mailem na dowolnie wskazany adres (załącznik z zaświadczeniem jest zaszyfrowany hasłem). Można go też wydrukować.
Bezpieczeństwo i weryfikacja przez bank lub urząd
Elektroniczne zaświadczenie nie wymaga tradycyjnego podpisu pracownika ZUS ponieważ dokument opatrzony jest kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS, która potwierdza jego sporządzenie w systemie informatycznym zakładu. Klikając w ikonę pieczęci, można zweryfikować jej ważność oraz upewnić się, iż treść dokumentu nie została zmodyfikowana.
Autentyczność zaświadczenia może błyskawicznie sprawdzić również instytucja, w której składany jest dokument. Pracownik banku lub urzędu może skorzystać ze specjalnej wyszukiwarki na stronie zus.pl, wpisując unikalny numer (znak) dokumentu oraz datę jego utworzenia, co pozwala wyświetlić oryginalną zawartość zaświadczenia i potwierdzić jego zgodność ze stanem faktycznym.
