2 godzin temu
Zakład Ubezpieczeń Społecznych bije na alarm. Przedsiębiorcy mają już tylko kilka dni na dopełnienie kluczowej formalności, która może uratować domowy budżet przed ruiną. Gra toczy się o tysiące złotych oszczędności w skali roku. jeżeli przegapisz datę graniczną, stracisz prawo do ulgi i będziesz skazany na opłacanie wysokich składek aż do stycznia 2027 roku.
fot. Warszawa w Pigułce
Styczeń to dla prowadzących działalność gospodarczą miesiąc pełen pułapek. Najważniejsza z nich zamyka się już za chwilę. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, iż kończy się czas na zgłoszenie do ulgi Mały ZUS Plus. Niedopełnienie tego obowiązku w terminie jest nieodwracalne i bezpośrednio wpłynie na wydatki przez najbliższe 12 miesięcy.
Data, którą musisz zapisać w kalendarzu
Standardowy termin na zgłoszenie do ulgi upływa 31 stycznia. Jednak w 2026 roku dzień ten wypada w sobotę, dlatego zgodnie z przepisami termin ulega przesunięciu. Przedsiębiorcy, którzy chcą płacić niższe składki w 2026 roku, muszą złożyć odpowiednie dokumenty najpóźniej do 2 lutego 2026 r..
Spóźnienie się choćby o jeden dzień zamyka drogę do tańszego ubezpieczenia. W takiej sytuacji przedsiębiorca będzie zmuszony opłacać składki od pełnej podstawy (tzw. duży ZUS) przez cały bieżący rok. Ponowna szansa na obniżenie opłat pojawi się dopiero w styczniu przyszłego roku, o ile przez cały czas będą spełniane warunki ustawowe.
Dla kogo tańszy ZUS? Warunki są jasne
Mały ZUS Plus to rozwiązanie dla najmniejszych firm, które pozwala płacić składki liczone od dochodu, a nie od sztywnej, wysokiej podstawy. Aby skorzystać z ulgi w 2026 roku, należy spełnić łącznie dwa główne warunki:
- Limit przychodów: Przychód z działalności gospodarczej za cały rok 2025 nie mógł przekroczyć kwoty 120 000 zł. jeżeli firma działała krócej, limit ten przelicza się proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia biznesu.
- Staż prowadzenia firmy: Działalność musiała być prowadzona w poprzednim roku (2025) przez co najmniej 60 dni.
Co ważne, od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady dotyczące limitu czasowego ulgi. Przedsiębiorcy mogą korzystać z niższych składek przez 36 miesięcy w każdym 60-miesięcznym cyklu, niezależnie od tego, czy korzystali z niej wcześniej.
Jeden dokument decyduje o wszystkim
Samo spełnienie warunków finansowych nie wystarczy – konieczne jest działanie. jeżeli w 2025 roku opłacałeś „duży ZUS” lub korzystałeś z innej ulgi, która się skończyła, musisz aktywnie zgłosić się do Małego ZUS Plus.
Procedura wymaga wyrejestrowania się z ubezpieczeń (na druku ZUS ZWUA) z dotychczasowym kodem, a następnie ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na druku ZUS ZUA (lub tylko zdrowotnego ZUS ZZA) z kodem rozpoczynającym się od 05 90 lub 05 92.
Co to oznacza dla Ciebie? Działaj natychmiast
Jeśli prowadzisz firmę i Twoje przychody w zeszłym roku były niskie, nie zwlekaj:
- Sprawdź przychód za 2025 rok: Upewnij się, iż mieścisz się w limicie 120 tys. zł. To przepustka do oszczędności rzędu kilkuset złotych miesięcznie.
- Wyślij dokumenty przed weekendem: Choć ostateczny termin to 2 lutego (poniedziałek), systemy informatyczne mogą być przeciążone. Złóż deklarację ZUS ZUA już teraz.
- Pamiętaj o ZUS IWA: Do 2 lutego 2026 r. upływa również termin złożenia informacji ZUS IWA dla ustalenia składki wypadkowej. To kolejny dokument, o którym nie wolno zapomnieć w tym gorącym okresie.