ZUS. Staż pracy
W pierwszym tygodniu nowego roku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło ponad 37 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o doliczeniu okresów ubezpieczenia do stażu pracy. Wniosek ten znany jest pod skrótem USP.
Od 2026 roku do stażu pracy można doliczyć nie tylko pracę na etacie, ale także inne formy aktywności zawodowej, takie jak umowa zlecenia czy prowadzenie własnej firmy.
ZUS przyjmuje wnioski elektronicznie od 1 stycznia.
Nowe zasady doliczania okresów ubezpieczenia
Od 1 stycznia 2026 r. nowe przepisy obejmują sektor finansów publicznych, a od 1 maja – pozostałych pracodawców. Kodeks pracy wskazuje okresy, które można zaliczyć do stażu pracy po uzyskaniu stosownego zaświadczenia z ZUS-u. Należą do nich między innymi:
-
okresy opłacania składek emerytalnych i rentowych przez osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby współpracujące z takimi przedsiębiorcami,
-
okresy podlegania ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym z tytułu umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub podobnych form współpracy, a także członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych,
-
okresy zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach tzw. ulgi na start,
-
okresy, za które składki były opłacane w związku ze sprawowaniem osobistej opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności gospodarczej,
-
okresy pracy zarobkowej wykonywanej za granicą na innych podstawach niż stosunek pracy.
Wniosek USP tylko w formie elektronicznej
Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy jest dostępny wyłącznie na koncie w eZUS. Formularz nie będzie dostępny w wersji papierowej. Zaświadczenie, decyzję lub inne pisma w tej sprawie ZUS przekaże wyłącznie elektronicznie.
Jak złożyć wniosek USP w eZUS
Wniosek można znaleźć w panelu ogólnym eZUS w zakładce „Usługi” i „Katalog usług”. Po wpisaniu symbolu wniosku USP, formularz pojawia się z częściowo wypełnionymi danymi osobowymi, które można edytować. Po sprawdzeniu poprawności wniosku, należy go wysłać elektronicznie dzięki profilu eZUS.
Kiedy ZUS wyda zaświadczenie
Zaświadczenia będą wydawane tylko za okresy wskazane w Kodeksie pracy, w których dana osoba była objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym lub opłacała składki na te ubezpieczenia bądź na ubezpieczenie wypadkowe. Dotyczy to także okresów zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach ulgi na start. Wnioski nie obejmują okresów, gdy osoba nie była objęta ubezpieczeniami, np. w przypadku uczniów lub studentów wykonujących umowę zlecenia.
Postępowanie wyjaśniające przy brakujących danych
Zaświadczenie wydawane jest na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego w ZUS. W przypadku braku informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń, ZUS wyda decyzję odmowną. Po otrzymaniu decyzji można złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i dołączyć dokumenty potwierdzające okresy ubezpieczenia. Wniosek taki można złożyć elektronicznie przez eZUS, listownie lub osobiście w placówce ZUS.
Różne wnioski dla okresów sprzed i po 1 stycznia 1999 r.
Okresy sprzed 1 stycznia 1999 r. należy zgłaszać dzięki wniosku US-7, ponieważ nie są zapisane na indywidualnym koncie ubezpieczonego. W przypadku okresów obejmujących datę 1 stycznia 1999 r., wymagane jest złożenie dwóch oddzielnych wniosków:
-
US-7 – za okres sprzed 1 stycznia 1999 r.,
-
USP – za okres od 1 stycznia 1999 r.
