ZUS przypomina przedsiębiorcom o rozliczeniu składki zdrowotnej. Możliwy zwrot nadpłaty

Przedsiębiorcy mają czas tylko do 20 maja 2026 roku na złożenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok. Obowiązek dotyczy części osób prowadzących działalność gospodarczą, które w ubiegłym roku podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu i rozliczały się według skali podatkowej, podatkiem liniowym albo ryczałtem.

Rozliczenie może wykazać zarówno nadpłatę, jak i niedopłatę składki. W tym drugim przypadku zaległość trzeba uregulować razem ze składką za kwiecień.

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej do 20 maja

Do 20 maja 2026 roku część płatników składek musi przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2025 rok. Rozliczenie należy uwzględnić w dokumentach za kwiecień.

Obowiązek dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w 2025 roku podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu prowadzonej działalności i były opodatkowane na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej, podatkiem liniowym albo w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Jak informuje Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim, obowiązek ten dotyczy także przedsiębiorców, którzy rozpoczęli działalność gospodarczą w 2026 roku i w styczniu rozliczali się na zasadach ogólnych.

– Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne pozwala ustalić kwotę składki należnej za dany rok na podstawie osiągniętych w nim przychodów lub dochodów. Rozliczenie należy uwzględnić w dokumentach za kwiecień, które płatnik zobowiązany jest przekazać do ZUS najpóźniej do 20 maja – przekazuje Wojciech Ściwiarski.

Zwrot nadpłaty albo konieczność dopłaty

Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata składki, a przedsiębiorca nie posiada zaległości z tytułu składek ani nienależnie pobranych świadczeń, na jego profilu w eZUS został udostępniony wniosek RZS-R o zwrot nadpłaty.

Dokument należy zweryfikować, podpisać i przesłać za pośrednictwem platformy eZUS najpóźniej do 1 czerwca 2026 roku. W takim przypadku ZUS zwróci nadpłatę na konto płatnika najpóźniej do 3 sierpnia 2026 roku.

Jeżeli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty, Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozliczy ją na koncie płatnika do końca roku.

W przypadku niedopłaty składki zaległość należy uregulować wraz ze składką za kwiecień do 20 maja 2026 roku. Płatności trzeba dokonać przelewem na indywidualny numer rachunku składkowego.

mat