7000 zł z ZUS nie przyjdzie automatycznie. Po tym terminie pieniądze mogą przepaść

Zasiłek pogrzebowy od 2026 roku jest znacznie wyższy. Po śmierci osoby objętej odpowiednimi przepisami ZUS może wypłacić choćby 7000 zł na pokrycie kosztów pogrzebu. Jest jednak warunek, o którym łatwo zapomnieć w trudnym okresie po stracie bliskiej osoby. Pieniądze nie są wypłacane automatycznie. Trzeba złożyć wniosek, a na jego dostarczenie obowiązuje określony termin.

Fot. Warszawa w Pigułce

Od 1 stycznia 2026 roku zasiłek pogrzebowy wzrósł z dotychczasowych 4000 zł do 7000 zł. O wysokości świadczenia decyduje data śmierci, a nie dzień złożenia dokumentów.

Oznacza to, iż w przypadku osoby zmarłej 31 grudnia 2025 roku zastosowanie ma jeszcze wcześniejsza kwota. Śmierć 1 stycznia 2026 roku lub później pozwala natomiast ubiegać się o świadczenie według nowych zasad.

ZUS sam nie przeleje 7000 zł. Potrzebny jest wniosek

To jedna z najważniejszych informacji dla rodzin organizujących pogrzeb.

ZUS nie wypłaca zasiłku pogrzebowego automatycznie po otrzymaniu informacji o śmierci ubezpieczonego lub emeryta.

Osoba, która poniosła koszty pogrzebu, musi wystąpić o pieniądze. Podstawowym dokumentem jest wniosek Z-12 o zasiłek pogrzebowy.

Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty wymagane w danej sprawie, w szczególności potwierdzające poniesienie kosztów pogrzebu.

Masz 12 miesięcy. Później możesz stracić świadczenie

Na wystąpienie o zasiłek nie ma nieograniczonego czasu.

Co do zasady roszczenie o wypłatę zasiłku pogrzebowego wygasa, o ile wniosek nie zostanie zgłoszony w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której świadczenie przysługuje.

Istnieją szczególne sytuacje, w których termin liczony jest inaczej. Dotyczy to przypadków, gdy zgłoszenie wniosku w podstawowym terminie nie było możliwe np. z powodu późniejszego odnalezienia lub zidentyfikowania zwłok albo innych przyczyn całkowicie niezależnych od osoby uprawnionej.

Wówczas konieczne może być przedstawienie dokumentu potwierdzającego okoliczności opóźnienia.

Kto może dostać pełne 7000 zł?

Sposób obliczania zasiłku zależy m.in. od tego, kto poniósł wydatki.

W przypadku uprawnionego członka rodziny świadczenie ma charakter ryczałtowy. o ile spełnione są ustawowe warunki, może on otrzymać pełną kwotę 7000 zł, choćby o ile udokumentowane koszty pogrzebu były niższe.

Do członków rodziny zaliczani są m.in. małżonek, rodzice, dzieci, rodzeństwo, dziadkowie i wnuki, a przepisy obejmują również inne wskazane w ustawie osoby pozostające w określonych relacjach rodzinnych lub opiekuńczych.

Warunkiem pozostaje jednak poniesienie kosztów pogrzebu.

Za pogrzeb zapłacił znajomy lub sąsiad? Zasady są inne

Zasiłek nie jest zarezerwowany wyłącznie dla najbliższej rodziny.

O świadczenie może wystąpić również osoba spoza rodziny, o ile rzeczywiście poniosła koszty pogrzebu. W określonych przypadkach uprawnione mogą być także m.in. gmina, powiat, pracodawca, dom pomocy społecznej czy osoba prawna kościoła lub związku wyznaniowego.

Tutaj pojawia się jednak zasadnicza różnica.

Osobie lub podmiotowi spoza rodziny świadczenie przysługuje do wysokości rzeczywiście poniesionych i udokumentowanych kosztów, maksymalnie do ustawowej kwoty zasiłku.

Jeżeli więc wydatki wyniosły 4800 zł, nie oznacza to automatycznej wypłaty 7000 zł.

Kilka osób zapłaciło za pogrzeb? ZUS podzieli pieniądze

W praktyce rachunki za pogrzeb często opłaca kilka osób.

Jedna osoba może zapłacić zakładowi pogrzebowemu, inna za miejsce na cmentarzu, a kolejna ponieść pozostałe wydatki.

Jeżeli koszty zostały poniesione przez więcej niż jedną osobę lub podmiot, zasiłek jest dzielony zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów i udziałem w poniesionych kosztach.

Dlatego bardzo ważne jest zachowanie rachunków i faktur.

Tych dokumentów nie wyrzucaj

Po pogrzebie warto zgromadzić dokumentację dotyczącą poniesionych wydatków.

Znaczenie mogą mieć faktury i rachunki za usługi pogrzebowe, trumnę lub urnę, kremację, miejsce na cmentarzu, opłaty cmentarne czy inne wydatki bezpośrednio związane z pochówkiem.

Dokumenty powinny umożliwiać ustalenie, kto rzeczywiście poniósł koszt i czego dotyczyła płatność.

Problematyczne mogą być natomiast dokumenty wystawione na inną osobę albo takie, z których nie można ustalić charakteru wydatku.

Jak złożyć wniosek o 7000 zł?

Podstawą jest formularz Z-12.

Dokumenty można przekazać do ZUS na kilka sposobów, m.in. w placówce, pocztą, za pośrednictwem upoważnionej osoby lub – w przewidzianym zakresie – elektronicznie. Formalności może również pomóc przeprowadzić zakład pogrzebowy.

W zależności od konkretnego przypadku potrzebne będą dokumenty dotyczące śmierci oraz dowody poniesienia kosztów. Część informacji ZUS może zweryfikować samodzielnie w dostępnych rejestrach.

Jeżeli instytucja nie będzie w stanie potwierdzić określonych danych, może zwrócić się do wnioskodawcy o uzupełnienie dokumentacji.

Jedna data może zdecydować o wysokości wypłaty

Warto pamiętać również o zasadach obowiązujących na przełomie 2025 i 2026 roku.

Podwyższenie zasiłku do 7000 zł nastąpiło 1 stycznia 2026 roku.

Jeżeli osoba zmarła przed tą datą, samo złożenie wniosku już w 2026 roku nie powoduje zastosowania wyższej stawki.

Decydująca jest bowiem kwota zasiłku obowiązująca w dniu śmierci osoby, po której przysługuje świadczenie.

Nie odkładaj formalności na później

Po śmierci bliskiej osoby sprawy urzędowe są często ostatnią rzeczą, o której rodzina chce myśleć. W przypadku zasiłku pogrzebowego terminu nie należy jednak ignorować.

Od 2026 roku świadczenie wynosi 7000 zł, ale ZUS nie wypłaci go automatycznie. Trzeba wystąpić z wnioskiem Z-12 i pilnować 12-miesięcznego terminu.

Po jego upływie, poza przewidzianymi prawem wyjątkami, roszczenie o wypłatę zasiłku wygasa. Dlatego faktury i inne dokumenty związane z organizacją pogrzebu najlepiej zabezpieczyć od razu i nie czekać z wnioskiem do ostatnich tygodni.