Ile wynosi płaca minimalna w 2025 roku?

Płaca minimalna 2025

Co to jest płaca minimalna? Najprościej mówiąc, jest to dopuszczalny minimalny limit wynagrodzenia w związku z pełnieniem obowiązków na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzinowym. Na wynagrodzenie składa się płaca zasadnicza i dodatki typu premia regulaminowa, wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, czy też dodatek wyrównawczy w związku z chorobą zawodową lub wypadkiem w pracy. Warto podkreślić, iż do minimalnej płacy nie wliczamy odpraw rentowych i emerytalnych, nagród jubileuszowych, dodatku za pracę nocą, czy też wynagrodzenia za pracę w nadliczbowych godzinach. Poza tym od 2020 roku dodatek stażowy także nie jest wliczany do minimalnej pensji. jeżeli wynagrodzenie pracownika będzie mniejsze niż najniższa krajowa w Polsce, pracodawca musi zapewnić mu wyrównanie do płacy minimalnej! Więcej informacji na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy.

W każdym kolejnym roku obserwujemy wzrost pensji minimalnej w naszym kraju. W 2025 roku wynosi ona 4 666 zł brutto, a kwota ta została uchwalona poprzez Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wysokości płacy minimalnej i wysokości minimalnej stawki godzinowej.

Wzrost kosztów zatrudnienia pracownika

Faktem jest, iż wzrost płacy minimalnej przekłada się na wzrost kosztów zatrudnienia pracownika w firmie. Na koszty pracodawcy dodatkowo wpływają pracownicze plany kapitałowe. Przepisy wskazują, iż w przypadku pracowników, którzy nie zrezygnują z PPK, trzeba dokonywać opłat. Wynoszą one 1,5% kwoty pensji pracownika, czyli jest to dodatkowe 69,99 zł kosztów pracodawcy. Ważne jest też to, iż płaca minimalna jest podstawą, którą przyjmujemy do wyliczania wysokości innych świadczeń dotyczących stosunku pracy. Wpływa ona głównie na świadczenie finansowe dla praktykanta, dodatek za pracę nocą, minimalne podstawę wymiary chorobowego zasiłku, wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i przestoje, odszkodowanie w związku z naruszeniem zasad równego traktowania, odprawę dotyczącą zwolnień grupowych i wynagrodzenie gwarancyjne za niewykonywanie pracy z powodu rozkładu czasu pracy. Spory wzrost minimalnego wynagrodzenia w 2025 roku oznacza zatem zwiększenie kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika.

Płaca minimalna ma również wpływ na wysokość preferencyjnych składek ZUS. Podstawą naliczenia takich składek jest 30% minimalnej płacy, co oznacza, iż przedsiębiorcy korzystający z 2-letniej ulgi dla nowych firm muszą opłacać składki ZUS od podstawy wynoszącej 1 399,80 zł. Niestety wzrost wynagrodzenia minimalnego może stanowić duże wyzwanie dla wielu firm.

Umowa o pracę z płacą minimalną

Umowę o pracę z gwarantowanym minimalnym wynagrodzeniem można z powodzeniem wygenerować w systemie wFirma. W efekcie pracodawca nie musi generować kolejnych dokumentów wtedy, gdy dojdzie do zmiany wysokości pensji minimalnej. Jak stworzyć taki dokument? To zadanie jest bardzo proste! Na początku wprowadzamy pracownika do systemu przez Kadry-Pracownicy-Dodaj pracownika. Następnie klikamy Kadry-Umowy-Dodaj-Umowa o pracę. W zakładce Podstawowe informacje, w polu związanym z wynagrodzeniem, wybieramy „minimalne”. Potem wybieramy z paska zadań opcję wydruku – na druku umowy płaca jest określona jako wynagrodzenie minimalne. Dzięki temu w trakcie generowania list płac, system wylicza wynagrodzenie bazując na aktualnej wysokości płacy minimalnej w konkretnym roku, zgodnie z przepisami. Jak wiadomo, coroczne zmiany kwoty minimalnej płacy mają wpływ nie tylko na rozliczenia pracownicze, ale także związane z przedsiębiorcami.

Większe wynagrodzenie minimalne to z pewnością dobra wiadomość dla wszystkich pracownika. Jednakże przedsiębiorcy muszą liczyć się z tym, iż wzrost w tym zakresie skutkuje także większymi kosztami dotyczącymi zatrudnienia pracownika w swojej firmie.