Jak wysyłać zabawki? Przewodnik dla hurtowni i sklepów internetowych

Opakowania do wysyłki zabawek – które wybrać?

Wysyłając zabawki, decydujesz się na wybór określonego rodzaju opakowania. Prawdopodobnie będziesz wybierać między kopertami, foliopakami a kartonami, są to bowiem trzy najbardziej popularne rodzaje opakowań do wysyłki e-commerce.

Czym się charakteryzują i w jakich sytuacjach się sprawdzą?

Koperty – ekologiczne i praktyczne

Koperty są bardzo praktyczną opcją, ponieważ najczęściej wykonane są w całości z papieru. Do wysyłek przeważnie stosuje się koperty RBD (z rozszerzanym dnem) lub koperty bąbelkowe z warstwą folii pęcherzykowej w środku.

• • Koperty RBD (z rozszerzanym dnem) – rozszerzane dno zwiększa przestrzeń wewnątrz koperty, w związku z czym tego typu opakowania sprawdzają się przy wysyłce produktów o większej objętości, ale mało podatnych na uszkodzenia. Doskonałym przykładem są maskotki, zabawki sensoryczne wykonane z miękkich materiałów czy piłeczki pluszowe lub silikonowe. Rozszerzane dno pozwala na bezpieczne zapakowanie przedmiotów o nieregularnym kształcie.
  • Koperty bąbelkowe – choć warstwa folii bąbelkowej w środku koperty obniża aspekt ekologiczny tego rozwiązania, to ma wpływ na polepszenie ochrony zabawek przed uszkodzeniami. W kopertach bąbelkowych wysyła się zabawki, takie jak figurki kolekcjonerskie, autka, książeczki sensoryczne czy gry karciane w niewielkich pudełkach.

Foliopaki – lekkie i wygodne

Foliopaki są popularnym rozwiązaniem w e-commerce. Lekkie, łatwe w obsłudze, a przede wszystkim odporne na rozerwanie i wilgoć. Doskonale sprawdzają się do wysyłki produktów mało podatnych na uszkodzenia, za to wrażliwych na zawilgnięcie lub zabrudzenie. W foliopakach wysyła się więc najczęściej pluszaki, szmaciane lalki, kocyki dla niemowląt, dmuchane zabawki (np. piłki, akcesoria basenowe) lub ubranka dla lalek.

Kartony – uniwersalne rozwiązanie

Kartony to najbardziej wszechstronne i niezawodne rozwiązanie do wysyłki zabawek, szczególnie tych o większych rozmiarach lub bardziej podatnych na uszkodzenia. Kartony zapewniają najwyższy (spośród wymienionych rodzajów opakowań) poziom ochrony przed wstrząsami, zgnieceniami czy innymi uszkodzeniami mechanicznymi. Do wysyłki zabawek najczęściej stosuje się kartony klapowe lub fasonowe, które łatwo dostosować do różnych kształtów i rozmiarów produktów. W kartonach wysyła się w zasadzie każdy typ zabawek. Sprawdzają się one świetnie jako opakowanie na puzzle, zestawy klocków, zestawy konstrukcyjne czy też po prostu duże zamówienia, składające się z wielu produktów.

Kartony klapowe do wysyłki zabawek dostępne są w sklepie Grembox.pl.

Materiały ochronne i ich zastosowanie

Materiały ochronne to produkty stosowane do zabezpieczenia zawartości przesyłki przed uszkodzeniami mechanicznymi, wstrząsami czy czynnikami zewnętrznymi, takimi jak wilgoć czy zabrudzenia. Ich głównym celem jest zapewnienie, iż towar dotrze do odbiorcy w jak najlepszym stanie. Choć nie zawsze są niezbędne, ich użycie jest szczególnie ważne w przypadku przedmiotów delikatnych, podatnych na zgniecenia lub o nieregularnym kształcie.

Kiedy materiały ochronne nie są wymagane?

Nie wszystkie produkty wymagają dodatkowego zabezpieczenia. Przykładowo, solidnie zapakowane zabawki w pudełkach z tektury litej mogą być wysyłane bez dodatkowych materiałów ochronnych, o ile karton wysyłkowy jest dobrze dopasowany do rozmiaru produktu. Jednak w przypadku delikatnych zabawek, takich jak modele, zestawy konstrukcyjne czy przedmioty z drobnymi elementami, zastosowanie materiałów ochronnych jest niezbędne.

Przykłady materiałów ochronnych do wysyłki zabawek

Przykładem materiału ochronnego jest folia bąbelkowa, którą stosuje się zarówno do owijania delikatnych produktów, jak i w celu wypełnienia pustych przestrzeni w opakowaniu. Folia chroni zabawki przed zarysowaniem, a także amortyzuje wstrząsy i zapobiega przed przemieszczaniem się przedmiotów wewnątrz opakowania. Inne przykłady materiałów ochronnych to: folia stretch, skropak, papier pakowy, wiórki papierowe czy też poduszki powietrzne.

Pakowanie zabawek krok po kroku

Dobrze zapakowana zabawka to podstawa zadowolenia klienta z otrzymanego zamówienia. adekwatne zabezpieczenie nie tylko podkreśla profesjonalizm firmy, ale także minimalizuje ryzyko reklamacji i zwrotów, co może przełożyć się na obniżenie kosztów operacyjnych i wzmocnienie pozytywnego wizerunku marki. Wśród szerokiej konkurencji musisz mieć się na baczności, by taki element, jak uszkodzenie produktów podczas transportu, nie popsuł Twojej reputacji na rynku. By dobrze zapakować paczkę, przestrzegaj tych punktów:

1. Wybierz odpowiednie opakowanie – dopasuj typ i rozmiar kartonu do przesyłanego przedmiotu.
2. Zabezpiecz produkt – jeżeli jest taka konieczność, owiń zabawkę w folię bąbelkową lub papier pakowy.
3. Wypełnij puste przestrzenie – jeżeli do wysyłki używasz kartonu, a w środku jest dużo wolnej przestrzeni, użyj wypełniaczy, by jak najbardziej unieruchomić wysyłaną zabawkę. Dzięki temu nie będzie się przemieszczać w trakcie wysyłki, a to zapobiegnie jej uszkodzeniom.
4. Zamknij opakowanie – w przypadku kopert, foliopaków i kartonów z paskiem klejowym wystarczy, iż odkleisz zabezpieczenie paska i dociśniesz go do pozostałej części opakowania. W przypadku kartonów bez paska klejowego musisz użyć taśmy klejącej, by dokładnie zabezpieczyć przesyłkę przed przypadkowym otwarciem.
5. Naklej etykietę wysyłkową – sprawdź, czy wszystkie dane są czytelne i poprawne. Naklej etykietę w widocznym dla kuriera miejscu. jeżeli obawiasz się zamoknięcia – użyj specjalnych przylg kurierskich.
6. Zastosuj etykietę ostrzegawczą – to punkt istotny, gdy wysyłasz zabawki bardzo podatne na uszkodzenia, np. elektroniczne. Etykiety ostrzegawcze mają na celu informować osoby obsługujące paczkę o tym, iż należy obchodzić się z nią wyjątkowo ostrożnie.

Podsumowanie

Starannie zapakowane zabawki to nie tylko gwarancja bezpiecznej dostawy, ale także wizytówka Twojej firmy. Dobre pakowanie buduje zaufanie klientów, pokazując dbałość o szczegóły i jakość obsługi. Takie podejście sprzyja budowaniu długotrwałych relacji z klientami, którzy docenią profesjonalizm i chętniej wrócą do Twojej firmy przy kolejnych zakupach. Inwestując w wysokiej jakości opakowania i materiały ochronne, zapewniasz klientom doskonałe wrażenia z zakupów, co przekłada się na pozytywne opinie i większą lojalność. Pamiętaj, iż sukces w e-commerce zaczyna się od dbałości o detale!